AvePoint
Datahåndtering, governance og backup til Microsoft 365 og Teams
- IT-management & Infrastruktur
- Subscription
Til · IT-administratorer, sikkerhedschefer og compliance-teams i organisationer med stor afhængighed af Microsoft 365
AvePoint er en af de største uafhængige leverandører af datahåndtering, governance og backup til Microsoft 365-økosystemet. Confidence Platform inkluderer Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (records management) og migreringsværktøjer. For organisationer, der i høj grad er afhængige af SharePoint, Teams og OneDrive, er AvePoint ofte det oplagte valg, da Microsoft selv ikke tilbyder en fuldstændig native backup.
Prisstrukturen baseres på abonnementsordninger per bruger eller per GB, afhængigt af produktet. Kontrakter løber typisk 1 eller 3 år og er ofte bundet til Microsoft EA-fornyelser. Dette betyder, at indkøb let kan eskalere i takt med M365-landskabet uden et klart tidspunkt for at genoverveje AvePoint-strategien.
Indkøbsovervejelser
- Frakobl fra Microsoft EA-cyklussen
Mange organisationer følger automatisk AvePoint med i deres Microsoft-fornyelser. Ved bevidst at adskille AvePoint-fornyelsesdatoen skabes et selvstændigt forhandlingsøjeblik og forhindrer, at prisstigninger bliver en "del" af en større Microsoft-kontrakt.
- Tjek per-bruger vs. per-GB prisfastsættelse
AvePoint tilbyder begge modeller, nogle gange for samme produkt. Organisationer med meget SharePoint-data og relativt få brugere har fordel af per-bruger pris. I omvendte tilfælde er per-GB bedre. Få begge scenarier beregnet, inden du underskriver.
- Efterspørg aktivt offentlige sektor- og nonprofit-rabatter
AvePoint tilbyder betydelige rabatter til offentlige institutioner, uddannelse og nonprofit-organisationer, men de tilbydes ikke altid proaktivt. Hvis du er i en af disse sektorer, skal du skriftligt kræve den sektor-specifikke prisliste.
- Saml Cloud Backup med Policies & Insights
Ved køb af flere AvePoint-moduler er der plads til forhandlingsrabatter. Især kombinationen Backup + Governance er kommercielt følsom, da AvePoint ønsker at fastholde kunder mod Veeam og Rubrik.
Compliance-risici
- Uklart arkiveringsansvar efter offboarding
AvePoint Cloud Backup opbevarer data fra tidligere medarbejdere ofte længere end juridisk nødvendigt. Uden et eksplicit arkiveringspolicys opstår GDPR-risici: data om ansatte, der er stoppet, opbevares og betales i årevis.
- Datalokation og underdatabehandlere
AvePoint kører på Microsoft Azure, men kan afhængigt af produktet replikere data til flere regioner. For organisationer med strenge krav til dataresidens (offentlig sektor, sundhed, finans) er en skriftlig kontraktuel bekræftelse af EU-regionen afgørende.
- Afhængighed i M365 disaster recovery
Mange organisationer opbygger deres komplette M365-genoprettelsesstrategi med AvePoint uden exit-plan. Ved skift af backupleverandør skal al historisk data migreres eller eksporteres – teknisk komplekst og skaber et kommercielt magtmiddel for AvePoint.
Ofte stillede spørgsmål om AvePoint
Ofte stillede spørgsmål om AvePoint licenser og indkøb.
Har jeg brug for AvePoint, hvis jeg allerede har Microsoft 365?
Microsoft 365 tilbyder ikke fuldstændig backup. De native retentionpolicyer er til compliance, ikke til disaster recovery eller ransomware-gendannelse. Til reel point-in-time gendannelse af mailbokse, SharePoint-sites og Teams-chats er en tredjepartsløsning som AvePoint (eller Veeam, Rubrik) nødvendig.
Hvad er forskellen mellem AvePoint Cloud Backup og Confidence Platform?
Cloud Backup er det specifikke backup-produkt. Confidence Platform er den overordnede suite, der samler backup, governance, migrering og records management. For mange mellemstore organisationer er Cloud Backup alene tilstrækkeligt – det fulde Confidence Platform er rettet imod enterprise og regulerede sektorer.
Kan SoftVaro hjælpe med en AvePoint-fornyelse?
Ja. SoftVaro analyserer dit nuværende AvePoint-forbrug, sammenligner priser med markedsniveau og forhandler på dine vegne om volumensrabatter, kontraktlængde og exit-betingelser. Ved tvivl mellem AvePoint og alternativer som Veeam eller Rubrik leverer vi også en uafhængig TCO-sammenligning.
Relevante vidensbaseartikler
Skærpet indkøb hos AvePoint?
SoftVaro forhandler den skarpeste aftale på dine vegne for AvePoint. Uafhængigt, gennemsigtigt og inden for 24 timer.