AvePoint
Gestion des données, gouvernance et sauvegarde pour Microsoft 365 et Teams
- Gestion informatique & Infrastructure
- Subscription
Pour · Administrateurs IT, responsables sécurité et équipes conformité dans les organisations fortement dépendantes de Microsoft 365
AvePoint est l’un des plus grands fournisseurs indépendants de gestion des données, de gouvernance et de sauvegarde pour l’écosystème Microsoft 365. La plateforme Confidence comprend Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (gestion des archives) et des outils de migration. Pour les organisations qui dépendent fortement de SharePoint, Teams et OneDrive, AvePoint est souvent le choix de facto, car Microsoft ne propose pas de sauvegarde native complète.
La tarification se fait par abonnement, soit par utilisateur, soit par Go, selon le produit. Les contrats durent généralement 1 ou 3 ans et sont souvent liés au renouvellement des EA Microsoft. Cela fait que les achats augmentent insidieusement avec le paysage M365 sans qu’il y ait un moment clair pour réévaluer la stratégie AvePoint.
Points d’attention pour l’achat
- Dissocier du cycle EA Microsoft
Beaucoup d’organisations laissent AvePoint suivre automatiquement leur renouvellement Microsoft. En décalant délibérément la date de renouvellement AvePoint, vous créez un moment de négociation indépendant et évitez que les hausses de prix deviennent "inaliénables" dans un gros contrat Microsoft.
- Vérifiez la tarification par utilisateur ou par Go
AvePoint propose les deux modèles, parfois pour le même produit. Pour les organisations avec beaucoup de données SharePoint et peu d’utilisateurs, la tarification par utilisateur est plus avantageuse. À l’inverse, la tarification par Go est bénéfique. Faites calculer les deux scénarios avant de signer.
- Demandez activement les réductions pour secteur public et associations
AvePoint applique des réductions importantes pour le secteur public, l’éducation et les associations, mais elles ne sont pas toujours proposées de manière proactive. Si vous faites partie de ces secteurs, exigez par écrit la liste de prix spécifique au secteur.
- Regroupez Cloud Backup avec Policies & Insights
Pour l’achat de plusieurs modules AvePoint, des remises sur volume sont négociables. La combinaison Sauvegarde + Gouvernance est particulièrement importante commercialement, car AvePoint souhaite fidéliser ses clients face à Veeam et Rubrik.
Risques de conformité
- Rétention floue après départ d’un collaborateur
AvePoint Cloud Backup conserve souvent les données des anciens employés plus longtemps que nécessaire légalement. Sans politique de rétention explicite, cela crée des risques RGPD : les données des anciens employés restent facturées et stockées pendant des années.
- Localisation des données et sous-traitants
AvePoint fonctionne sur Microsoft Azure mais peut, en fonction du produit, répliquer les données dans plusieurs régions. Pour les organisations soumises à des exigences strictes de localisation des données (secteur public, santé, finance), une confirmation contractuelle explicite de la région UE est essentielle.
- Dépendance pour la reprise après sinistre M365
Beaucoup d’organisations basent leur stratégie complète de reprise M365 sur AvePoint sans prévoir de scénario de sortie. En cas de changement de fournisseur de sauvegarde, toutes les données historiques doivent être migrées ou exportées — techniquement complexe et commercialement un levier pour AvePoint.
Questions fréquentes sur AvePoint
Questions fréquentes sur les licences et l’achat chez AvePoint.
Ai-je besoin d’AvePoint si j’ai déjà Microsoft 365 ?
Microsoft 365 ne propose pas de sauvegarde complète. Les politiques de rétention natives visent la conformité, pas la reprise après sinistre ni la restauration après ransomware. Pour une récupération point-in-time des boîtes aux lettres, sites SharePoint et chats Teams, une solution tierce comme AvePoint (ou Veeam, Rubrik) est indispensable.
Quelle est la différence entre AvePoint Cloud Backup et Confidence Platform ?
Cloud Backup est le produit spécifique de sauvegarde. Confidence Platform est la suite globale qui regroupe sauvegarde, gouvernance, migration et gestion des archives. Pour de nombreuses organisations de taille moyenne, la seule Cloud Backup suffit — la plateforme complète vise les entreprises et secteurs réglementés.
SoftVaro peut-il aider pour un renouvellement AvePoint ?
Oui. SoftVaro analyse votre utilisation actuelle d’AvePoint, compare les prix avec les tarifs du marché et négocie pour vous des remises sur volume, la durée des contrats et les conditions de sortie. En cas d’incertitude entre AvePoint et des alternatives comme Veeam ou Rubrik, nous fournissons également une comparaison indépendante du TCO.
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