AvePoint
Datahantering, styrning och backup för Microsoft 365 och Teams
- IT-förvaltning & Infrastruktur
- Subscription
För · IT-administratörer, säkerhetsansvariga och compliance-team hos organisationer som är mycket beroende av Microsoft 365
AvePoint är en av de största oberoende leverantörerna av datahantering, styrning och backup för Microsoft 365-ekosystemet. Confidence Platform omfattar Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (records management) och migreringsverktyg. För organisationer som är mycket beroende av SharePoint, Teams och OneDrive är AvePoint ofta det självklara valet eftersom Microsoft själv inte erbjuder en fullständig inbyggd backup.
Prissättningen fungerar med prenumerationer per användare eller per GB, beroende på produkt. Avtalen löper vanligtvis på 1 eller 3 år och kopplas ofta till Microsoft EA-förnyelser. Detta gör att inköp automatiskt eskalerar i takt med M365-landskapet utan att det finns ett tydligt tillfälle att ompröva AvePoint-strategin.
Inköpspunkter att tänka på
- Frikoppla från Microsoft EA-cykeln
Många organisationer låter AvePoint förnyas automatiskt i samband med sin Microsoft-förnyelse. Genom att medvetet separera AvePoint-förnyelsedatumet skapas en självständig förhandlingstidpunkt och du undviker att prishöjningar blir en "del" av ett större Microsoft-kontrakt.
- Kontrollera per användare vs. per GB-prissättning
AvePoint erbjuder båda modellerna, ibland för samma produkt. För organisationer med mycket SharePoint-data och relativt få användare är per användare fördelaktigt. Vid motsatt situation är per GB oftast bättre. Låt båda scenarierna beräknas innan du skriver på.
- Fråga aktivt om rabatter för offentlig sektor och ideella organisationer
AvePoint ger rejäla rabatter för offentlig sektor, utbildning och ideella organisationer, men dessa erbjuds inte alltid proaktivt. Om du tillhör någon av dessa sektorer, begär skriftligen sektor-specifik prislista.
- Bunta Cloud Backup med Policies & Insights
Vid köp av flera AvePoint-moduler är volymrabatter möjliga. Särskilt kombinationen Backup + Governance är kommersiellt känslig eftersom AvePoint vill behålla kunder gentemot Veeam och Rubrik.
Risker med efterlevnad
- Otydlig retention efter offboarding
AvePoint Cloud Backup lagrar data från tidigare anställda ofta längre än vad lagen kräver. Utan ett tydligt retentionspolicy uppstår GDPR-risker: data från avgångna medarbetare fortsätter betalas och lagras i flera år.
- Datalokalisering och subprocessorer
AvePoint körs på Microsoft Azure men kan, beroende på produkt, replikera data till flera regioner. För organisationer med strikta krav på dataresidens (offentlig sektor, vård, finans) är ett explicit kontraktsmässigt bekräftande av EU-regionen avgörande.
- Beroende för M365 katastrofåterställning
Många organisationer bygger hela sin M365-återställningsstrategi på AvePoint utan en exitplan. Vid byte av backupleverantör måste all historisk data migreras eller exporteras — tekniskt komplext och kommersiellt ett sätt för AvePoint att behålla kunden.
Vanliga frågor om AvePoint
Vanliga frågor om AvePoint licenser och inköp.
Behöver jag AvePoint om jag redan har Microsoft 365?
Microsoft 365 erbjuder ingen fullständig backup. De inbyggda retention-policys är avsedda för compliance, inte för katastrofåterställning eller ransomware-återställning. För riktig punkt-i-tiden-återställning av postlådor, SharePoint-webbplatser och Teams-chattar är en tredjepartslösning som AvePoint (eller Veeam, Rubrik) nödvändig.
Vad är skillnaden mellan AvePoint Cloud Backup och Confidence Platform?
Cloud Backup är den specifika backup-produkten. Confidence Platform är den övergripande sviten som samlar backup, styrning, migration och records management. För många medelstora organisationer räcker det med separata Cloud Backup — hela Confidence Platform riktar sig till företag och reglerade sektorer.
Kan SoftVaro hjälpa vid AvePoint-förnyelse?
Ja. SoftVaro analyserar din nuvarande AvePoint-användning, jämför prissättning med marknadsmässiga nivåer och förhandlar å dina vägnar om volymrabatter, avtalslängd och utgångsvillkor. Vid osäkerhet mellan AvePoint och alternativ som Veeam eller Rubrik erbjuder vi även en oberoende TCO-jämförelse.
Relevanta kunskapsbankartiklar
Skaffa bättre inköp hos AvePoint?
SoftVaro förhandlar fram det bästa avtalet åt dig med AvePoint. Oberoende, transparent och inom 24 timmar.