Shadow AI: den nye shadow IT
Afdelinger køber AI-værktøjer i højt tempo, ofte via et kreditkort og uden om IT og indkøb. Det koster penge og medfører risici for dine data og compliance.
- 11. august 2026
- 5 min
Shadow IT er velkendt: Software, som afdelinger selv anskaffer udenom IT og indkøbsafdelingen. Med fremkomsten af AI-værktøjer er der kommet en ny variant, som vokser hurtigere og medfører flere risici.
Hvad er shadow AI?
Et marketingteam abonnerer på en skriveassistent, en udvikler bruger en egen kodeassistent, en afdeling betaler for en AI-mødenotattør. Hver enkelt en lille udgift, ofte via kreditkort eller refusion. Samlet en betydelig og usynlig omkostning.
Hvorfor er risikoen større end ved almindelig shadow IT?
Jeres data forlader organisationen. Medarbejdere indsætter kundeoplysninger, kontrakter eller kildekode i en AI-tjeneste. Ved forbrugerabonnementer er det ofte uklart, hvad udbyderen gør med disse data.
Kontraktvilkår mangler. Aftaler om datalokation, opbevaringsperioder og hvorvidt data må bruges til træning kan kun ordentlig styres i erhvervskontrakter.
Dobbeltbetaling. Mange eksisterende Software opgraderes med AI-funktioner som betalte tilvalg, mens afdelinger samtidig køber separate værktøjer med samme funktion.
Hvordan får I styr på det?
1. Kortlæg hvad der bruges. Se ikke kun på IT-kontrakter, men også på kreditkortudtog og refusioner.
2. Vælg en standard pr. anvendelse. Tilbyd medarbejderne et godt alternativ fremfor kun at forbyde; et forbud uden alternativ forværrer problemet.
3. Forhandle erhvervsvilkår. Fastlæg, at jeres data ikke bruges til træning, hvor data lagres, og hvordan I centralt administrerer licenser.
4. Inkluder AI i jeres fornyelser. Kontroller ved hver fornyelse hvilke AI-funktioner der findes i jeres eksisterende Software, så I ikke betaler to gange.
Hvordan SoftVaro hjælper
SoftVaro kortlægger jeres Softwarelandskab, inklusive værktøjer købt uden om IT. Med de Softwareleverandører, I vil bevare, forhandler vi erhvervsvilkår.
Ofte stillede spørgsmål
De mest stillede spørgsmål om dette emne.
Skal jeg forbyde AI-værktøjer?
Et forbud uden alternativ virker sjældent. Medarbejdere finder deres egne løsninger. Bedre er en klar standard med gode erhvervsvilkår.
Hvordan finder jeg ud af, hvilke AI-værktøjer der allerede bruges?
Start med kreditkortudtog, refusioner og fakturaer. Suppler med data fra jeres IT-styring, så også små abonnementer kommer frem i lyset.
Klar til at spare på software?
SoftVaro forhandler den bedste pris på dine vegne hos 4.000+ leverandører. Uafhængigt, gennemsigtigt, inden for 24 timer.