Shadow AI: de nieuwe shadow IT
Afdelingen schaffen in hoog tempo AI-tools aan, vaak via een creditcard en buiten IT en inkoop om. Dat kost geld en brengt risico's mee voor uw data en compliance.
- 11 augustus 2026
- 5 min
Shadow IT is bekend terrein: Software die afdelingen zelf aankopen, buiten IT en aankoop om. Met de opkomst van AI-tools is er een nieuwe variant bijgekomen, die sneller groeit en meer risico met zich meebrengt.
Wat is shadow AI?
Een marketingteam neemt een abonnement op een schrijfassistent, een ontwikkelaar gebruikt een eigen code-assistent, een afdeling betaalt voor een AI-notulist bij vergaderingen. Elk afzonderlijk een klein bedrag, vaak via een kredietkaart of declaratie. Samen een flinke en onzichtbare kostenpost.
Waarom het risico groter is dan bij gewone shadow IT
Uw data verlaat de organisatie. Medewerkers plakken klantgegevens, contracten of broncode in een AI-tool. Bij consumentenabonnementen is vaak onduidelijk wat de aanbieder met die data doet.
Contractvoorwaarden ontbreken. Afspraken over datalocatie, bewaartermijnen en het al dan niet trainen op uw data zijn alleen in zakelijke contracten goed te regelen.
Dubbele kosten. Veel bestaande Software krijgt AI-functies als betaalde uitbreiding, terwijl afdelingen ondertussen losse tools kopen die hetzelfde doen.
Hoe krijgt u grip?
1. Breng in kaart wat er gebruikt wordt. Kijk niet alleen naar IT-contracten, maar ook naar kredietkaartafschriften en declaraties.
2. Kies per toepassing een standaard. Bied medewerkers een goed alternatief aan in plaats van alleen te verbieden; een verbod zonder alternatief vergroot het probleem.
3. Onderhandel zakelijke voorwaarden. Leg vast dat uw data niet wordt gebruikt voor training, waar data wordt opgeslagen en hoe u licenties centraal beheert.
4. Neem AI mee in uw renewals. Controleer bij elke verlenging welke AI-functies in uw bestaande Software zitten, zodat u niet twee keer betaalt.
Hoe SoftVaro helpt
SoftVaro brengt uw Softwarelandschap in kaart, inclusief tools die buiten IT om zijn aangeschaft. Met de Softwarefabrikanten die u wilt behouden, onderhandelen wij zakelijke voorwaarden.
Veelgestelde vragen
De meest gestelde vragen over dit onderwerp.
Moet ik AI-tools verbieden?
Een verbod zonder alternatief werkt zelden. Medewerkers zoeken dan hun eigen weg. Beter is een duidelijke standaard met goede zakelijke voorwaarden.
Hoe ontdek ik welke AI-tools er al gebruikt worden?
Begin bij kredietkaartafschriften, declaraties en facturen. Vul dat aan met gegevens uit uw IT-beheer, zodat ook de kleine abonnementen aan het licht komen.
Klaar om te besparen op software?
SoftVaro onderhandelt namens jou de scherpste deal bij 4.000+ leveranciers. Onafhankelijk, transparant, binnen 24 uur.