Softwarelicentiemodellen uitgelegd: subscription, perpetual en usage-based
Subscription, perpetual of usage-based: het juiste licentiemodel kiezen kan tienduizenden euro’s schelen. Dit is een duidelijk overzicht van alle modellen, hun voor- en nadelen en hoe u de juiste keuze maakt.
- 20 mei 2025
- 5 min
Subscription, perpetual, usage-based, per gebruiker, per core of per server: het landschap van Softwarelicentiemodellen is de afgelopen jaren complexer geworden. Die complexiteit kost organisaties geld, want het verkeerde model betekent structureel te veel betalen.
De drie hoofdmodellen
Subscription (abonnement)
Het meest gangbare model. U betaalt periodiek, maandelijks of jaarlijks, voor toegang tot de Software. Voordelen: altijd de nieuwste versie, lage instapkosten en flexibel op te schalen. Nadelen: geen eigendom, hogere kosten op lange termijn en prijsverhogingen bij verlenging.
Perpetual (eeuwigdurend)
U koopt eenmalig een licentie en betaalt jaarlijks voor support en onderhoud, vaak een vast percentage van de aanschafprijs. Voordelen: eigendom en voorspelbare kosten. Nadelen: een hogere initiële investering en geen recht op nieuwe versies zonder upgrade. Steeds meer Softwarefabrikanten stoppen met dit model.
Usage-based
U betaalt op basis van werkelijk gebruik, zoals het aantal transacties, de hoeveelheid opgeslagen data of het aantal actieve gebruikers. Voordelen: kosten volgen het gebruik. Nadelen: onvoorspelbare facturen bij pieken en moeilijk te budgetteren.
Hybride modellen
Veel Softwarefabrikanten combineren modellen. VMware wordt sinds de overname door Broadcom enkel nog als abonnement per core verkocht, andere partijen combineren hardware met Softwareabonnementen of hanteren prijsstaffels per aantal gebruikers. Zulke modellen maken vergelijken met alternatieven lastig. Dat komt de Softwarefabrikant goed uit.
Hoe kiest u het juiste model?
De keuze hangt af van de verwachte gebruiksduur, de stabiliteit van het gebruik en het belang van eigendom. Laat altijd de totale kosten over minstens drie jaar berekenen; dan wordt pas duidelijk welk model echt voordeliger is.
Hoe SoftVaro helpt
SoftVaro rekent de modellen voor uw situatie door en onderhandelt namens u over het model en de voorwaarden die het beste passen.
Veelgestelde vragen
De meest gestelde vragen over dit onderwerp.
Wat is voordeliger: subscription of perpetual?
Een abonnement geeft u altijd de nieuwste versie en lagere instapkosten, maar hogere structurele lasten. Bij een eeuwigdurende licentie zijn de instapkosten hoger, maar bent u eigenaar. Welke voordeliger is hangt af van de looptijd en de kosten voor support. Let op: steeds meer Softwarefabrikanten bieden enkel nog abonnementen aan.
Wanneer kiest u voor usage-based?
Usage-based is geschikt als het gebruik sterk varieert. U betaalt alleen wat u gebruikt, maar de kosten zijn moeilijker te voorspellen. Bij stabiel gebruik is een vaste licentie vaak voordeliger.
Hoe kiest u het juiste licentiemodel?
Laat de totale kosten over minimaal drie jaar berekenen, inclusief support, upgrades en eventuele exitkosten. SoftVaro helpt bij deze analyse en onderhandelt het model dat bij uw situatie past.
Klaar om te besparen op software?
SoftVaro onderhandelt namens jou de scherpste deal bij 4.000+ leveranciers. Onafhankelijk, transparant, binnen 24 uur.