Onderhandeling — scherper aankopen, zonder de moeite
Waarom de meeste softwaredeals niet marktconform zijn
Leveranciers weten precies wat een klant betaalt voor een vergelijkbare licentie elders. De koper meestal niet. Dat informatievoordeel kost grote organisaties gemiddeld 10–20% op hun software-uitgaven.
Resellers helpen daar niet altijd bij: zij verdienen commissie van de leverancier en hebben er baat bij dat je koopt, niet per se dat je scherp aankoopt.
Onze aanpak: marktdata + onafhankelijkheid
SoftVaro werkt uitsluitend voor de kopende partij. Wij hebben live marktdata van meer dan 4.000 leveranciers: wat betalen gelijkaardige organisaties, welke kortingen zijn realistisch, en waar zit de speelruimte in elk contract?
Met die kennis voeren we het gesprek met de leverancier. Jij blijft op de achtergrond of schuift aan — wat voor jou het meest comfortabel is.
Wat levert onafhankelijk onderhandelen op?
Zes redenen waarom organisaties SoftVaro inschakelen in plaats van zelf te onderhandelen of via een reseller te kopen.
Live marktdata
Wij weten wat vergelijkbare grote organisaties betalen voor dezelfde licenties. Dat is jouw vertrekpunt.
100% onafhankelijk
Geen reseller-commissie, geen leverancierbelang. Wij werken enkel voor jou.
Jij bespaart tijd
Wij doen het zware werk — jij beslist. Geen eindeloze mailwisselingen met leveranciers.
Niet alleen prijs
Naast prijs onderhandelen we ook over de contractduur, SLA’s, automatische verlengingsclausules en uitbreidingsrechten.
Volledige transparantie
Transparant over aanpak, onderbouwing en resultaat. Geen black-box advies.
Bewezen resultaat
Gemiddeld 10–20% besparing in het eerste jaar, vaak op contracten waarvan je dacht dat ze al scherp waren.
Zo ziet een onderhandelingstraject eruit
Analyse van het huidige contract
Je bezorgt het contract of de offerte. Wij analyseren de voorwaarden, prijzen en eventuele knelpunten.
Benchmark met marktdata
We vergelijken met onze marktdata. Hier zie je precies waar de ruimte zit – en hoe realistisch een betere deal is.
Strategiebepaling
We bepalen samen de strategie: waar ligt de prioriteit, welke argumenten gebruiken we, wie voert de gesprekken.
De onderhandeling
Wij nemen het gesprek met de leverancier over. Jij blijft op de achtergrond of schuift aan — wat je het prettigst vindt.
Afsluiten en documenteren
Het resultaat: een scherp contract met betere voorwaarden. Wij lichten elke aanpassing toe voor je ondertekent.
Voor welke leveranciers onderhandelen we?
Van Tier 1-platforms tot Tier 3-nichetools. Toegang tot meer dan 4.000 leveranciers in onze marktdata.
Adobe, Autodesk
Grote leveranciers met complexe licentiestructuren. Hier voegt onze marktdata de meeste waarde toe.
VMware (Broadcom)
Virtualisatie- en infrastructuursoftware – traditioneel moeilijke onderhandelingen waarbij voorbereiding cruciaal is.
Atlassian, Zoom, Figma
Samenwerkings- en productiviteitstools waar de prijs per gebruiker snel stijgt bij groei.
Palo Alto, CrowdStrike
Leveranciers van endpointbescherming en firewalls. Complexe contracten, veel ruimte om te onderhandelen.
Microsoft Enterprise
Langdurige contracten met grote aantallen gebruikers. Hier realiseren wij structureel de meeste besparingen.
Tier 3 specialisten
Niche-tools en afdelingssoftware waar je zelf weinig vergelijkingsmateriaal hebt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kan ik besparen?
Dat verschilt per contract en leverancier. Gemiddeld zien we 10–20% besparing in het eerste jaar, vaak meer bij contracten die lange tijd niet zijn herzien. Na de eerste analyse geven we een realistische inschatting.
Wat kost het?
We werken met een performance-fee: je betaalt een percentage van de daadwerkelijke besparing. Geen besparing, geen fee. Concrete voorwaarden stemmen we vooraf af.
Wanneer moet ik jullie inschakelen?
Zo vroeg mogelijk. Idealiter 3–6 maanden voor verlenging – dat biedt de beste onderhandelingspositie. Maar ook op het laatste moment kunnen we helpen, al is de speelruimte dan kleiner.
Voer ik zelf de gesprekken of doen jullie dat?
Dat beslis jij. Wij kunnen het hele traject overnemen of als adviseur op de achtergrond werken terwijl jij zelf het gesprek voert. Veel klanten kiezen voor een hybride aanpak: wij bereiden voor, zij onderhandelen.
Hoe gaan jullie om met vertrouwelijkheid?
We tekenen altijd een geheimhoudingsverklaring voor we starten. Contractinformatie wordt versleuteld opgeslagen en niet gedeeld met andere klanten of derden.
Contract dat binnenkort afloopt?
Stuur ons het contract, wij bezorgen je binnen 24 uur een eerste inschatting van het besparingspotentieel. Vrijblijvend en onder geheimhouding.