Verhandlung — schärfer kaufen, ohne Aufwand
Warum die meisten Software-Deals nicht marktgerecht sind
Publisher wissen genau, was ein Kunde für eine vergleichbare Lizenz anderswo zahlt. Der Käufer meistens nicht. Dieser Informationsvorteil kostet Enterprise-Organisationen durchschnittlich 10–20 % ihrer Software-Ausgaben.
Reseller helfen dabei nicht unbedingt: Sie erhalten Provision vom Publisher und profitieren davon, dass du kaufst, nicht unbedingt davon, dass du scharf kaufst.
Unser Ansatz: Marktdaten + Unabhängigkeit
SoftVaro arbeitet ausschließlich für die kaufende Partei. Wir verfügen über Live-Marktdaten von über 4.000 Anbietern: Was zahlen vergleichbare Organisationen, welche Rabatte sind realistisch und wo gibt es Spielraum in jedem Vertrag?
Mit diesem Wissen gehen wir ins Gespräch mit dem Publisher. Du bleibst im Hintergrund oder mischst dich ein – wie es dir angenehm ist.
Was bringt unabhängiges Verhandeln?
Sechs Gründe, warum Organisationen SoftVaro beauftragen anstatt selbst zu verhandeln oder über Reseller zu kaufen.
Live-Marktdaten
Wir wissen, was vergleichbare Enterprise-Organisationen für dieselben Lizenzen zahlen. Das ist dein Ausgangspunkt.
100% unabhängig
Keine Reseller-Provision, kein Vendor-Interesse. Wir arbeiten nur für dich.
Du sparst Zeit
Wir übernehmen die schwere Arbeit – du entscheidest. Keine endlosen Mailwechsel mit Vendoren.
Nicht nur der Preis
Neben dem Preis verhandeln wir auch Vertragsdauer, SLAs, automatische Verlängerungsklauseln und Erweiterungsrechte.
Volle Transparenz
Transparenz über Vorgehen, Begründungen und Ergebnisse. Keine Black-Box-Beratung.
Bewährte Ergebnisse
Im Schnitt 10–20 % Einsparung im ersten Jahr, oft auch bei Verträgen, von denen man dachte, sie seien schon scharf.
So läuft ein Verhandlungsprozess ab
Analyse des aktuellen Vertrags
Du stellst Vertrag oder Angebot bereit. Wir analysieren Konditionen, Preise und mögliche Schwachstellen.
Benchmark mit Marktdaten
Wir vergleichen mit unseren Marktdaten. Du siehst genau, wo Spielraum besteht – und wie realistisch ein besseres Angebot ist.
Strategieentwicklung
Wir legen gemeinsam die Strategie fest: Wo liegt die Priorität, welche Argumente verwenden wir, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir übernehmen das Gespräch mit dem Publisher. Du bleibst im Hintergrund oder bist dabei – je nachdem, wie es dir angenehmer ist.
Abschluss und Dokumentation
Das Ergebnis: ein scharfer Vertrag mit besseren Konditionen. Wir erläutern jede Änderung, bevor du unterschreibst.
Für welche Anbieter verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis zu Tier-3-Nischenlösungen. Zugriff auf über 4.000 Anbieter in unseren Marktdaten.
Adobe, Autodesk
Große Publisher mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bringt unsere Marktdatenanalyse den meisten Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Virtualisierungs- und Infrastruktur-Software – traditionell harte Verhandlungen, bei denen Vorbereitung entscheidend ist.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Produktivitätstools, bei denen der Preis pro Nutzer schnell mit Wachstum steigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint-Schutz- und Firewall-Anbieter. Komplexe Verträge mit viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft Enterprise
Langfristige Verträge mit vielen Nutzerplätzen. Hier erzielen wir regelmäßig die meisten Einsparungen.
Tier-3-Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungssoftware, für die du wenig Vergleichswerte hast.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Anbieter. Im Durchschnitt sehen wir im ersten Jahr 10–20 % Einsparung, oft mehr bei Verträgen, die lange nicht überprüft wurden. Nach der ersten Analyse geben wir eine realistische Einschätzung.
Was kostet das?
Wir arbeiten mit einer Erfolgsvergütung: Du zahlst einen Prozentsatz der tatsächlich erzielten Einsparung. Keine Einsparung – keine Gebühr. Konkrete Bedingungen stimmen wir im Vorfeld ab.
Wann sollte ich euch einschalten?
So früh wie möglich. Idealerweise 3–6 Monate vor Verlängerung – das bietet die beste Verhandlungsposition. Aber auch kurzfristig können wir helfen, wenn auch mit weniger Spielraum.
Führe ich die Gespräche selbst oder übernimmt ihr das?
Das entscheidest du. Wir können den gesamten Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund arbeiten, während du selbst verhandelst. Viele Kunden wählen eine Mischform: Wir bereiten vor, sie führen die Gespräche.
Wie geht ihr mit Vertraulichkeit um?
Wir unterzeichnen immer eine Geheimhaltungsvereinbarung, bevor wir starten. Vertragsinformationen werden verschlüsselt gespeichert und nicht mit anderen Kunden oder Parteien geteilt.
Vertrag läuft bald aus?
Schick uns den Vertrag, wir senden dir innerhalb von 24 Stunden eine erste Einschätzung des Einsparpotenzials. Unverbindlich und unter NDA.