Negoziazione — acquistare meglio, senza fatica
Perché la maggior parte degli accordi software non rispecchia il mercato
I publisher sanno esattamente quanto un cliente paga per una licenza simile altrove. L’acquirente invece no. Questo vantaggio informativo costa alle organizzazioni enterprise in media il 10-20% della spesa software.
I rivenditori non aiutano necessariamente: guadagnano commissioni dal publisher e hanno interesse che tu acquisti, non necessariamente che tu paghi poco.
Il nostro approccio: dati di mercato + indipendenza
SoftVaro lavora esclusivamente per l’acquirente. Abbiamo dati di mercato live di oltre 4.000 fornitori: cosa pagano organizzazioni simili, quali sconti sono realistici e dove c’è margine di trattativa su ogni contratto.
Con queste informazioni avviamo il dialogo con il publisher. Tu resti in secondo piano o partecipi — come preferisci.
Cosa offre una negoziazione indipendente?
Sei motivi per cui le organizzazioni scelgono SoftVaro invece di negoziare da sole o comprare tramite rivenditori.
Dati di mercato live
Sappiamo cosa pagano organizzazioni enterprise simili per le stesse licenze. Questo è il tuo punto di partenza.
100% indipendenti
Nessuna commissione ai rivenditori, nessun interesse dei vendor. Lavoriamo solo per te.
Risparmi tempo
Facciamo il lavoro duro — tu decidi. Niente scambi interminabili di email con i fornitori.
Non solo prezzo
Oltre al prezzo negoziamo durata del contratto, SLA, clausole di rinnovo automatico e diritti di espansione.
Massima trasparenza
Trasparenti nell’approccio, nella motivazione e nei risultati. Nessun consiglio in una scatola nera.
Risultato comprovato
In media risparmiamo il 10–20% nel primo anno, spesso su contratti che pensavi già fossero ottimali.
Come si svolge il percorso di negoziazione
Analisi del contratto attuale
Ci fornisci il contratto o l’offerta. Noi analizziamo condizioni, prezzi e eventuali punti critici.
Confronto con dati di mercato
Mettiamo a confronto con i nostri dati di mercato. Qui vedi esattamente dove c’è margine — e quanto è realistico ottenere condizioni migliori.
Definizione strategica
Decidiamo insieme la strategia: quali priorità, che argomentazioni usare e chi conduce i colloqui.
La negoziazione
Prendiamo in carico la trattativa con il publisher. Tu resti in secondo piano o partecipi — come preferisci.
Chiusura e documentazione
Il risultato: un contratto vantaggioso con condizioni migliori. Ti spieghiamo ogni modifica prima che tu firmi.
Per quali fornitori negoziamo?
Da piattaforme Tier 1 a strumenti di nicchia Tier 3. Accesso a oltre 4.000 fornitori nei nostri dati di mercato.
Adobe, Autodesk
Grandi publisher con strutture di licenza complesse. Qui i nostri dati di mercato aggiungono più valore.
VMware (Broadcom)
Software di virtualizzazione e infrastrutture — trattative tradizionalmente dure, dove la preparazione è cruciale.
Atlassian, Zoom, Figma
Strumenti di collaborazione e produttività con prezzi per seat che aumentano velocemente con la crescita.
Palo Alto, CrowdStrike
Fornitori di protezione endpoint e firewall. Contratti complessi con ampi margini di negoziazione.
Microsoft Enterprise
Contratti a lungo termine con grandi quantità di seat. Qui otteniamo risparmi strutturali maggiori.
Specialisti Tier 3
Strumenti di nicchia e software dipartimentale senza molti riferimenti comparativi.
Domande frequenti
Quanto posso risparmiare?
Varia a seconda del contratto e del fornitore. In media vediamo risparmi del 10–20% nel primo anno, spesso di più su contratti non rivisti da tempo. Dopo la prima analisi forniamo una stima realistica.
Quanto costa?
Lavoriamo con una performance fee: paghi una percentuale del risparmio effettivo. Nessun risparmio, nessuna commissione. Condizioni precise sono concordate in anticipo.
Quando devo contattarvi?
Il prima possibile. Idealmente 3-6 mesi prima del rinnovo — questo garantisce la migliore posizione negoziale. Possiamo aiutare anche all’ultimo momento, seppur con meno margine.
Sono io a condurre i colloqui o lo fate voi?
Decidi tu. Possiamo occuparci di tutto il percorso o agire come consulenti dietro le quinte mentre conduci tu i colloqui. Molti clienti scelgono un approccio ibrido: noi prepariamo, loro negoziano.
Come gestite la riservatezza?
Firmiamo sempre un NDA prima di iniziare. Le informazioni contrattuali sono archiviate crittografate e non condivise con altri clienti o parti terze.
Contratto in scadenza a breve?
Mandaci il contratto e ti forniremo entro 24 ore una prima stima del potenziale risparmio. Senza impegno e sotto NDA.