Inzicht & Spend Analyse — weet waar je softwarebudget naartoe gaat
Waarom inzicht het begin is van elke besparing
van enterprise software-uitgaven is tail spend
tot inzicht na aanlevering data
softwareleveranciers in onze marktdata
gemiddelde besparing in jaar één
Het probleem: je softwareuitgaven groeien, je overzicht niet
De meeste enterprise organisaties weten op papier welke software ze gebruiken. Maar wie betaalt wat, welke licenties worden effectief gebruikt en waar zitten de overlappingen? Die info ligt verspreid over contracten, facturen, Excel-sheets en in het geheugen van medewerkers die intussen elders aan de slag zijn.
Het gevolg: auto-renewals die niemand heeft nagekeken, licenties voor ex-collega’s die nog doorlopen, en shadow IT die buiten de aankoopafdeling om is aangeschaft. Je budget lekt stilletjes weg — vaak tientallen procenten.
Onze aanpak: volledig beeld binnen 24 uur
Een SoftVaro spend analyse brengt alles wat met software te maken heeft samen in één helder overzicht. Geen toolimplementatie, geen maandenlang traject — gewoon een scherpe scan op basis van de info die je al hebt.
Zo werkt onze spend analyse
Geen tools. Geen maandenlang traject. Wel direct bruikbaar inzicht.
-
1. Aanlevering
Je levert de contracten en facturen aan die je hebt. Wij tekenen een NDA, jij hoeft geen tools te implementeren.
-
2. Analyse
Wij vergelijken je uitgaven met onze marktdata van 4.000+ leveranciers. Binnen 24 uur zie je per contract wat marktconform is.
-
3. Rapport
Je ontvangt een helder rapport met concrete aanbevelingen: waar bespaar je, wat kan weg, welk contract heeft prioriteit.
Wat krijg je in het rapport?
Besparingspotentieel per leverancier
Per contract: wat betaal je, wat is de marktprijs en wat is het besparingspotentieel.
Ongebruikte licenties in kaart
Welke licenties worden niet of nauwelijks gebruikt? Direct te herverdelen of op te zeggen.
Duplicaten en overlap
Overlappende tools die hetzelfde doen — perfect startpunt voor vendor consolidatie.
Renewalkalender
Welke contracten lopen binnenkort af en welke deadlines mag je niet missen?
Van inzicht naar actie
Een spend analyse is op zich waardevol, maar wordt pas echt rendabel als je er iets mee doet. Na de analyse help ik je met de volgende stap: onderhandelen op basis van de gevonden inzichten, een renewalstrategie opzetten, of starten met vendor consolidatie.
Geen verplichting — jij beslist of je met SoftVaro verder wil of zelf aan de slag gaat met het rapport.
Veelgestelde vragen
Wat kost een spend analyse?
De basisanalyse is gratis en vrijblijvend. Je levert de contracten aan, wij leveren het rapport. Pas als je met ons verder wil (bijvoorbeeld voor onderhandeling of vendor consolidatie) maken we concrete afspraken over de samenwerking.
Welke data moet ik aanleveren?
Contracten en facturen van je belangrijkste softwareleveranciers. Hoe meer data, hoe scherper de analyse — maar we kunnen ook starten met een subset. We tekenen altijd een NDA voor we starten.
Hoe snel krijg ik de uitkomsten?
Binnen 24 uur na aanlevering van de data heb je een eerste rapport. Voor uitgebreidere portfolio’s of specifieke vragen kan het iets langer duren — dat stemmen we vooraf af.
Moet ik een tool implementeren?
Nee. Wij doen de analyse op basis van de contracten en facturen die je zelf aanlevert. Geen integraties, geen koppelingen, geen extra kosten.
Is het rapport van mij?
Ja. Het rapport is van jou. Je kan er zelf mee aan de slag, het delen met je CFO of IT-manager, of met ons de volgende stap zetten. Geen lock-in.
Klaar om je software-uitgaven in kaart te brengen?
Lever je contracten aan en ontdek binnen 24 uur waar het geld stilletjes weglekt. Vrijblijvend, onafhankelijk, geen toolimplementatie.