Einblick & Spend Analyse — wissen, wohin Ihr Software-Budget fliesst
Darum ist Einblick der Anfang jeder Einsparung
des Enterprise Software-Budgets ist Tail Spend
bis zum Einblick nach Datenlieferung
Softwareanbieter in unseren Marktdaten
durchschnittliche Einsparung im ersten Jahr
Das Problem: Ihr Software-Budget wächst, die Übersicht nicht
Die meisten Enterprise-Organisationen wissen auf dem Papier, welche Software sie nutzen. Aber wer bezahlt was, welche Lizenzen werden tatsächlich verwendet und wo gibt es Überschneidungen? Diese Informationen sind zersplittert in Verträgen, Rechnungen, Excel-Tabellen und im Gedächtnis von Mitarbeitenden, die mittlerweile woanders arbeiten.
Das Resultat: Automatische Verlängerungen, die niemand geprüft hat, Lizenzen für ehemalige Mitarbeitende, die noch laufen, und Shadow IT, die ausserhalb der Einkaufsabteilung beschafft wurde. Ihr Budget entweicht still — oft um mehrere zehn Prozent.
Unser Ansatz: Vollständiger Überblick in 24 Stunden
Eine SoftVaro Spend Analyse bringt alles, was mit Software zu tun hat, in einer Übersicht zusammen. Keine Tool-Implementierung, kein monatelanger Prozess — einfach ein klarer Scan basierend auf den Daten, die Sie bereits haben.
So funktioniert unsere Spend Analyse
Keine Tools. Kein monatelanger Prozess. Dafür direkt nutzbare Einblicke.
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1. Datenlieferung
Sie liefern die Verträge und Rechnungen, die Sie haben. Wir unterzeichnen eine NDA, Sie müssen keine Tools implementieren.
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2. Analyse
Wir gleichen Ihre Ausgaben mit unseren Marktdaten von über 4’000 Anbietern ab. Innerhalb von 24 Stunden sehen Sie pro Vertrag, was marktüblich ist.
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3. Bericht
Sie erhalten einen klaren Bericht mit konkreten Empfehlungen: wo Sie sparen können, was entbehrlich ist und welcher Vertrag Priorität hat.
Was erhalten Sie im Bericht?
Einsparpotenzial pro Anbieter
Pro Vertrag: Was bezahlen Sie, was ist der Marktpreis und wo liegt das Einsparpotenzial.
Nicht genutzte Lizenzen im Überblick
Welche Lizenzen werden gar nicht oder kaum verwendet? Können direkt neu verteilt oder gekündigt werden.
Duplikate und Überschneidungen
Sich überschneidende Tools, die dasselbe leisten – der ideale Startpunkt für Vendor-Konsolidierung.
Renewal-Kalender
Welche Verträge laufen bald aus und welche Fristen müssen Sie unbedingt einhalten?
Vom Einblick zur Aktion
Eine Spend Analyse ist an sich wertvoll, wird aber erst richtig lohnend, wenn Sie damit handeln. Nach der Analyse unterstütze ich Sie beim nächsten Schritt: Verhandlungen basierend auf den Erkenntnissen, Aufbau einer Renewal-Strategie oder Start der Vendor-Konsolidierung.
Keine Verpflichtung — Sie entscheiden, ob Sie mit SoftVaro weiterarbeiten oder den Bericht alleine nutzen.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Spend Analyse?
Die Basisanalyse ist kostenlos und unverbindlich. Sie liefern die Verträge, wir liefern den Bericht. Erst wenn Sie mit uns zusammenarbeiten möchten (zum Beispiel für Verhandlungen oder Vendor-Konsolidierung), treffen wir konkrete Vereinbarungen.
Welche Daten muss ich liefern?
Verträge und Rechnungen Ihrer wichtigsten Software-Lieferanten. Je mehr Daten, desto präziser die Analyse — wir können aber auch mit einer Teilmenge starten. Vor dem Start unterzeichnen wir stets eine NDA.
Wie schnell habe ich die Ergebnisse?
Innerhalb von 24 Stunden nach Datenlieferung erhalten Sie einen ersten Bericht. Für umfangreichere Portfolios oder spezielle Fragen kann es etwas länger dauern — das stimmen wir aber im Voraus ab.
Muss ich ein Tool implementieren?
Nein. Wir führen die Analyse anhand der von Ihnen gelieferten Verträge und Rechnungen durch. Keine Integrationen, keine Schnittstellen, keine zusätzlichen Kosten.
Gehört mir der Bericht?
Ja. Der Bericht gehört Ihnen. Sie können ihn selbst nutzen, mit Ihrem CFO oder IT-Manager teilen oder mit uns den nächsten Schritt gehen. Keine Bindung.
Bereit, Ihre Software-Ausgaben zu durchleuchten?
Liefern Sie Ihre Verträge an und erfahren Sie binnen 24 Stunden, wo Ihr Geld unbemerkt entweicht. Unverbindlich, unabhängig, ohne Tool-Implementierung.