Vendor-Konsolidierung — von zersplittert zu übersichtlich
Das Problem: Zu viele Tools, zu wenig Überblick
Enterprise-Organisationen nutzen durchschnittlich Hunderte von Softwaretools. Ein Teil davon überschneidet sich funktional, ein Teil wurde von Abteilungen ausserhalb der IT beschafft, und ein Teil macht eigentlich dasselbe wie etwas, das man bereits hat. Das kostet Geld, Zeit und führt zu Compliance-Risiken.
Unser Ansatz: Strategische Reduktion, kein willkürliches Beschneiden
Vendor-Konsolidierung bei SoftVaro beginnt nicht mit "Was kann weg". Es startet mit der Erfassung, welche Tools was tun, wer sie nutzt und wo die Überschneidungen liegen. Erst dann treffen wir gemeinsam die Entscheidungen: Welche Lieferanten bleiben, welche gehen raus, und wie führt man diese Transition ohne Geschäftsrisiko durch.
Warum sich Konsolidierung lohnt
Die versteckten Kosten von zu vielen Softwarelieferanten — oft erst sichtbar beim Konsolidieren.
Überschneidende Funktionalität
Drei Tools, die dasselbe tun, kosten dich dreimal so viel — plus drei Implementierungsprojekte, drei Verlängerungen und drei Lieferantenbeziehungen.
Compliance-Aufwand
Jeder zusätzliche Lieferant bedeutet eine weitere Lieferantenbewertung, Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) und Audit-Bericht. Das summiert sich bei 100+ Tools.
Verpasste Mengenrabatte
Weniger Lieferanten = mehr Volumen pro Lieferant = bessere Verhandlungsposition und Konditionen.
Operative Komplexität
IT und Security müssen weniger Systeme überwachen, patchen und integrieren. Weniger Komplexität = weniger Risiko.
So gehen wir vor
Keine radikale Kürzung, sondern ein kontrollierter Prozess mit Rückhalt.
-
1. Portfolio-Scan
Wir erfassen, welche Software vorhanden ist, wer sie nutzt, was sie kostet und wo Überschneidungen liegen. Oft überraschend — auch für die IT selbst.
-
2. Strategie-Definition
Gemeinsam bestimmen wir, welche Lieferanten strategisch sind, welche zusammengeführt und welche entfernt werden können. Immer mit Business-Case.
-
3. Umsetzung
Wir begleiten die Ausphasung: Kommunikation mit den Anwendern, Datenmigration, Vertragsabwicklung und die Neuverhandlung mit verbleibenden Lieferanten.
Was ist realistisch?
Realistische Erwartungen
Vendor-Konsolidierung ist kein Sprint. Bei Enterprise-Portfolios rechnet man mit einem Prozess von 6–12 Monaten für eine ernsthafte Reduktion, abhängig von Vertragslaufzeiten und interner Entscheidung. Was wir garantieren: Erkenntnisse innert 24 Stunden und einen konkreten 12-Monats-Plan innerhalb von 2–4 Wochen.
Der Gewinn? Im Schnitt sehen wir 15–25% Kostenreduktion bei Software in ernsthaften Konsolidierungsprojekten — plus deutlich weniger operative Überlastung. Nicht durch hartes Verhandeln, sondern durch ehrliche Bestimmung des tatsächlichen Bedarfs.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich mit Konsolidierung sparen?
Das variiert je nach Organisation. Bei ernsthaften Enterprise-Konsolidierungsprojekten sehen wir durchschnittlich 15–25% Kostenreduktion im konsolidierten Portfolio-Bereich, verteilt auf 12–24 Monate. Plus erhebliche Einsparungen bei operativer Überlastung.
Was, wenn ich zu gross bin, um alles auf einmal anzugehen?
Klein anfangen ist möglich. Wir starten oft mit einer Kategorie — zum Beispiel Projektmanagement-Tools oder Security-Software — und bauen darauf auf. Das bringt schnell Resultate und Rückhalt für den breiteren Ansatz.
Implementiert ihr auch Tools?
Unsere Rolle ist beratend und unterstützend. Wir helfen bei Ausphasungs- und Migrationsplänen, aber technische Migrationen zwischen Tools führen wir nicht selbst durch — hier arbeiten wir mit deinem IT-Team oder einem Implementierungspartner zusammen.
Wie bindet ihr Nutzer in die Entscheidungen ein?
Ja. Rückhalt ist entscheidend — Konsolidierung ohne Einbindung der Stakeholder funktioniert nicht. Wir begleiten Kommunikation und Change Management, aber die Umsetzung bleibt bei euren internen Teams.
Seid ihr Partner bestimmter Lieferanten?
Nein, wir beraten auf Basis unabhängiger Kriterien: Funktionalität, Marktposition, Konditionen. Wir haben keine Reseller-Beziehungen mit Lieferanten — genau das ist der Mehrwert, den SoftVaro bringt.
Neugierig, was in deinem Portfolio möglich ist?
Wir machen eine unverbindliche Portfolio-Analyse und zeigen dir innert 24 Stunden, wo die Quick Wins liegen und wie ein Konsolidierungsprojekt bei euch aussehen könnte.