Unsere Lieferanten

AvePoint

Datenmanagement, Governance und Backup für Microsoft 365 und Teams

AvePoint ist einer der grössten unabhängigen Anbieter von Datenmanagement, Governance und Backup für das Microsoft 365-Ökosystem. Die Confidence Platform umfasst Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (Records Management) und Migrationstools. Für Organisationen, die stark auf SharePoint, Teams und OneDrive setzen, ist AvePoint oft die De-facto-Wahl, da Microsoft keine vollständige native Backup-Lösung anbietet. Die Preisstruktur basiert je nach Produkt auf Benutzer- oder GB-Abonnements. Verträge laufen meist 1 oder 3 Jahre und sind oft an Microsoft EA-Renewals gekoppelt. Dies sorgt dafür, dass der Einkauf unbemerkt mit dem M365-Landschaft mitwächst, ohne dass es einen klaren Zeitpunkt zur Überprüfung der AvePoint-Strategie gibt.

Tenable

Vulnerability Management, Nessus und Exposure Management für Enterprise Security

Tenable ist Marktführer im Bereich Vulnerability Management und Exposure Management. Das bekannteste Produkt ist Nessus — einer der meistgenutzten Vulnerability Scanner weltweit — sowie die Enterprise-Plattformen Tenable Vulnerability Management (früher Tenable.io), Tenable Security Center und das übergreifende Tenable One. Für Organisationen mit NIS2-, DORA- oder ISO 27001-Pflichten ist ein Toolset wie Tenable praktisch zum Standard geworden. Das Lizenzmodell basiert auf der Anzahl Assets (IP-Adressen, Cloud-Ressourcen, Identitäten). Das klingt einfach, doch die Zählung ist berüchtigt komplex: IoT-Geräte, Container-Instanzen und Ephemeral-Cloud-Workloads können die Asset-Anzahl schnell in die Höhe treiben. Organisationen, die ihr Asset-Inventory nicht aktiv pflegen, sehen ihre Tenable-Rechnung Jahr für Jahr steigen, ohne dass das Sicherheitsniveau entsprechend wächst.

Adobe

Creative Cloud, Document Cloud und Experience Cloud

Adobe ist Marktführer im Bereich kreative Software und Dokumentenmanagement. Die meisten Organisationen nutzen Adobe über ein Creative Cloud-Abonnement – ein flexibles, aber kostspieliges Modell, das jährlich automatisch verlängert wird. Adobe hat in den letzten Jahren deutliche Preiserhöhungen vorgenommen, oft ohne aktive Kommunikation gegenüber bestehenden Kundinnen und Kunden. Für Enterprise-Organisationen sind Named User Lizenzen und Shared Device Lizenzen die zwei wichtigsten Vertragsformen. Der Unterschied ist zentral: Eine Named User Lizenz ist an eine Person gebunden, während eine Shared Device Lizenz an ein Gerät gekoppelt ist. In der Praxis werden diese oft durcheinander verwendet, was zu Compliance-Risiken und unnötigen Kosten führt.

Barracuda

E-Mail-Sicherheit, Firewalls, SASE und Backup für Mittelstand und Grossunternehmen

Barracuda Networks ist ein breit aufgestellter Sicherheitsanbieter mit Produkten für E-Mail-Schutz (Email Protection), Netzwerksicherheit (CloudGen Firewall, SecureEdge SASE), Anwendungssicherheit (WAF-as-a-Service) und Datenschutz (Backup). Barracuda ist vor allem im Mittelstand stark vertreten und wird über ein Partnermodell verkauft. Seit der Übernahme durch KKR im Jahr 2022 ist das Produktportfolio beschleunigt in Richtung konsolidierter Subscription-Suites weiterentwickelt worden. Das Lizenzmodell basiert meist pro Nutzer (E-Mail, SASE) oder pro Appliance (Firewall, WAF). Barracuda hat in den letzten Jahren die Preise stetig erhöht und setzt aktiv auf mehrjährige Verträge. Kunden, die nicht rechtzeitig neu verhandeln, sehen sich strukturell mit Preiserhöhungen von 10–20 % pro Verlängerung konfrontiert.

Figma

Kollaboratives Designplattform für Produkt- und UX-Teams

Figma ist die dominierende Design- und Prototyping-Plattform für Produkt- und UX-Teams. Nach der Übernahme durch Adobe (die schliesslich nicht zustande kam) blieb Figma eigenständig und hat seine Enterprise-Preise erheblich erhöht. Das Tool ist beliebt wegen der browserbasierten Zusammenarbeit, aber die Lizenzstruktur ist komplex und die Kosten steigen schnell, je grösser die Teams werden. Figma arbeitet mit Editor-Plätzen (bezahlt) und Viewer-Plätzen (gratis oder bezahlt, je nach Plan). In der Praxis werden Viewer-Plätze häufig ohne zentrale Kontrolle in Editor-Plätze umgewandelt, was zu unerwarteten Rechnungen führt.

Zoom

Videokonferenzen, Webinare und Geschäftstelefonie

Zoom hat sich von einem Videokonferenz-Tool zu einer umfassenden Kommunikationsplattform mit Telefonie, Webinaren, Contact-Center-Lösungen und KI-Funktionalitäten entwickelt. Nach dem starken Wachstum während der Pandemie sitzen viele Organisationen auf überdimensionierten Zoom-Verträgen, die nie überprüft wurden. Zoom verwendet ein benutzerbasiertes Lizenzmodell. Die meisten Organisationen zahlen für mehr Hosts, als sie tatsächlich benötigen. Zudem werden Add-ons wie Zoom Phone und Zoom Webinar oft separat ohne strategische Abwägung hinzugekauft.

Atlassian

Jira, Confluence, Trello und der Rest des Atlassian-Ökosystems

Atlassian ist der Anbieter hinter Jira, Confluence, Trello, Bitbucket und einer Reihe weiterer Entwicklungs- und Kollaborationstools. Im Jahr 2024 hat Atlassian die Server-Variante vollständig eingestellt und alle Kunden gezwungen, auf Cloud oder Data Center zu migrieren. Dies führte bei vielen Organisationen, die noch auf Server liefen, zu erheblichen Preiserhöhungen. Atlassian arbeitet mit einem stufenbasierten Preismodell: Mit steigender Nutzerzahl bezahlt man pro zusätzlicher Stufe. Dies erschwert die Budgetierung und führt regelmässig zu unerwarteten Sprüngen in der Rechnung bei Teamwachstum.

Palo Alto Networks

Next-Gen Firewall, SASE und Cloud-Sicherheitsplattform

Palo Alto Networks gehört zu den führenden Anbietern im Bereich Enterprise-Cybersicherheit. Das Portfolio umfasst Next-Generation Firewalls (NGFW), die SASE-Plattform Prisma, Endpoint Protection via Cortex XDR sowie ein breites Angebot an Cloud-Sicherheitsdiensten. In den letzten Jahren hat Palo Alto aggressiv expandiert und Kunden zu einem integrierten Plattformmodell hingeführt. Die Lizenzstruktur ist komplex: Hardwaregeräte werden mit Software-Abonnements und Cloud-Diensten kombiniert, jeweils mit eigenen Laufzeiten und Verlängerungsdaten. Dadurch wird die Übersicht und Budgetplanung ohne aktives Vertragsmanagement erschwert.

VMware (Broadcom)

Virtualisierung und Cloud-Infrastruktur, jetzt Teil von Broadcom

VMware, seit 2023 Teil von Broadcom, ist der Marktführer im Bereich Servervirtualisierung und Cloud-Infrastruktur. Die Übernahme durch Broadcom hat zu drastischen Änderungen im Lizenzmodell geführt: Perpetual-Lizenzen wurden abgeschafft, Partner-Ökosysteme geschrumpft und Kunden gezwungen, auf teure Abonnement-Bundles umzusteigen. Für viele Organisationen bedeutet der Wechsel zu VMware Cloud Foundation (VCF) eine Kostensteigerung von 200–600 % im Vergleich zur alten Situation. Dies hat weltweit zu einer massiven Neubewertung der VMware-Strategie bei Enterprise-Kunden geführt.

DocuSign

E-Unterschriften und Vertragslebenszyklus-Management

DocuSign ist der Marktführer für E-Signaturen und Contract Lifecycle Management (CLM). Das Tool wird breit in juristischen, HR- und Vertriebsprozessen eingesetzt. DocuSign verwendet ein enveloppenbasiertes Preismodell: Sie bezahlen pro versendetem Dokument zur Unterzeichnung. Bei hohem Volumen sind Enterprise-Pläne mit Pauschalgebühr günstiger. Ein häufiges Problem ist, dass Organisationen Enveloppenpakete basierend auf Spitzenvolumen einkaufen, obwohl der durchschnittliche Gebrauch deutlich tiefer liegt. Dies führt zu strukturellem Überkauf.

Veeam ist Marktführer für Backup- und Wiederherstellungslösungen in virtuellen, physischen und Cloud-Umgebungen. Die Software schützt Workloads auf VMware, Hyper-V, AWS, Azure und mehr. Veeam bietet sowohl unbefristete als auch Abonnementlizenzen an, was den Wechsel zwischen den Vertragsformen komplex macht. Nach der Übernahme durch Insight Partners und der Zusammenarbeit mit Broadcom/VMware hat sich die Lizenzstruktur von Veeam weiter verändert. Kunden, die von VMware zu einer Alternative migrieren, müssen auch ihre Veeam-Lizenzen überprüfen.

Miro ist die beliebteste Online-Whiteboard-Plattform für Remote- und hybride Teams. Die Plattform ist besonders beliebt in Produkt-, Design- und Agile-Umgebungen. Miro hat in den letzten Jahren den Enterprise-Markt mit einem seriöseren Angebot erschlossen, gilt aber für viele Organisationen noch immer als Shadow-IT-Tool, das bottom-up ohne zentrale Lizenzkontrolle gewachsen ist. Das Lizenzmodell unterscheidet zwischen Members (kostenpflichtig) und Viewers (gratis). Ähnlich wie bei Figma ist es verlockend, Personen als Member hinzuzufügen, obwohl Viewer-Zugang für die meisten Nutzer ausreicht.