Miro

Online Whiteboard und visuelles Kollaborationstool

Projektmanagement & Produktivität
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Für · Produkt-, Design- und Agile-Teams bei Tech- und wissensintensiven Organisationen

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Miro ist die beliebteste Online-Whiteboard-Plattform für Remote- und hybride Teams. Die Plattform ist besonders beliebt in Produkt-, Design- und Agile-Umgebungen. Miro hat in den letzten Jahren den Enterprise-Markt mit einem seriöseren Angebot erschlossen, gilt aber für viele Organisationen noch immer als Shadow-IT-Tool, das bottom-up ohne zentrale Lizenzkontrolle gewachsen ist.
Das Lizenzmodell unterscheidet zwischen Members (kostenpflichtig) und Viewers (gratis). Ähnlich wie bei Figma ist es verlockend, Personen als Member hinzuzufügen, obwohl Viewer-Zugang für die meisten Nutzer ausreicht.

Einkaufs-Hinweise

Führe vor der Verlängerung ein Seat-Audit durch
Überprüfe, wie viele Members in den letzten 90 Tagen aktiv waren. In den meisten Organisationen sind 30-40 % der Members tatsächlich inaktiv oder hätten mit Viewer-Zugang ausgereicht.
Auf Enterprise-Level für SSO und Compliance verhandeln
Miro Enterprise bietet SSO, zentrale Benutzerkontrolle und Audit-Logs. Falls du diese Features benötigst, ist Enterprise obligatorisch – die Preise sind jedoch verhandelbar.

Compliance-Risiken

Sensible Daten auf einem externen Whiteboard
Teams speichern regelmässig sensible Geschäftsinformationen auf Miro-Boards, ohne zu realisieren, dass diese standardmässig in der Cloud abgelegt sind. Überprüfe die Datenklassifikations- und Aufbewahrungseinstellungen.

Häufig gestellte Fragen zu Miro

Häufig gestellte Fragen zu Miro-Lizenzen und Einkauf.

Was ist der Unterschied zwischen Miro Business und Enterprise?

Business bietet unbegrenzte Boards und Basisintegrationen. Enterprise ergänzt SSO, erweiterte Sicherheit, zentrale Administrationskontrolle und SLA-Garantien. Für Organisationen mit über 50 Nutzer:innen ist Enterprise für Compliance meist Pflicht.

Kann ich Miro-Lizenzen auch zwischenzeitlich reduzieren?

Eine Reduktion während eines Jahresvertrags ist standardmässig nicht möglich. Beim Verlängern kannst du die Anzahl der Seats anpassen. SoftVaro bereitet diesen Prozess vor und verhandelt, wenn möglich, bessere Konditionen.