Adobe
Creative Cloud & Document Cloud
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Für · Marketing-, Design- und Kommunikationsteams in mittelgrossen und grossen Organisationen
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Adobe ist Marktführer in kreativer Software und Dokumentenverwaltung. Die meisten Organisationen nutzen Adobe über ein Creative Cloud-Abonnement — ein flexibles, aber kostspieliges Modell, das sich jährlich automatisch verlängert. Adobe hat in den letzten Jahren kräftige Preiserhöhungen durchgeführt, häufig ohne aktive Kommunikation gegenüber den bestehenden Kunden.
Für Enterprise-Organisationen sind named user Lizenzen und shared device Lizenzen die zwei wichtigsten Vertragsformen. Der Unterschied ist entscheidend: Eine named user Lizenz ist personenbezogen, während eine shared device Lizenz an ein Gerät gebunden ist. In der Praxis werden diese oft vermischt angewendet, was zu Compliance-Risiken und unnötigen Kosten führt.
Beschaffungshinweise
- Vor dem Verlängerungsdatum verhandeln
Adobe sendet in der Regel 30 Tage vor dem Verlängerungsdatum eine automatische Erinnerungsmail. Das ist der ideale Zeitpunkt für Verhandlungen – danach schwindet Ihr Verhandlungsspielraum. Planen Sie das Gespräch mindestens 60 Tage vorher.
- Named- vs. Shared-Device-Lizenzen prüfen
Viele Organisationen zahlen für Named-User-Lizenzen, obwohl Shared-Device-Lizenzen kostengünstiger und passender für Ihre Situation wären. Dieser Unterschied kann jährlich Zehntausende von Franken ausmachen.
- Achten Sie auf die VIP- vs. ETLA-Struktur
Adobe bietet zwei Enterprise-Programme an: VIP (Value Incentive Plan) für kleinere Volumen und ETLA (Enterprise Term License Agreement) für grössere Organisationen. ETLA bietet bessere Konditionen, wird aber selten proaktiv angeboten.
Compliance-Risiken
- Automatische Verlängerung ohne Nutzungsprüfung
Adobe-Verträge verlängern sich standardmässig automatisch. Ohne aktive Kontrolle bezahlen Sie möglicherweise Lizenzen für Mitarbeitende, die nicht mehr im Unternehmen sind oder für nicht mehr genutzte Tools.
- Audit-Risiko bei Überschreitung
Adobe führt immer häufiger Software-Audits bei Enterprise-Kunden durch. Eine Überschreitung der Lizenzanzahl führt zu Nachforderungen inklusive Strafgebühren. Sorgen Sie für eine aktuelle Inventarliste.
Häufig gestellte Fragen zu Adobe
Häufig gestellte Fragen zu Adobe-Lizenzen und Beschaffung.
Kann ich Adobe-Lizenzen vorzeitig kündigen?
Adobe-Jahresabonnemente beinhalten in der Regel eine Stornogebühr von 50 % des restlichen Vertragswerts bei vorzeitiger Kündigung. Über eine ETLA können flexiblere Austrittsklauseln vereinbart werden.
Was ist der Unterschied zwischen VIP und ETLA bei Adobe?
VIP (Value Incentive Plan) eignet sich für Organisationen mit weniger als 1‘000 Lizenzen und bietet Mengenrabatte basierend auf der Einkaufshistorie. ETLA (Enterprise Term License Agreement) ist für grössere Organisationen gedacht und gewährt einen festen Jahrestarif für ein vereinbartes Volumen, inklusive Zusatzleistungen.
Wie kann SoftVaro bei der Adobe-Beschaffung helfen?
SoftVaro verhandelt in Ihrem Namen mit Adobe Preise, Konditionen und Vertragsstrukturen. Wir kennen die Marktpreise und wissen genau, welche Rabatte basierend auf Ihrem Volumen und Nutzungsprofil möglich sind.
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