DocuSign

E-Unterschriften und Vertragslebenszyklus-Management

Rechts- & Compliance-Tools
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Für · Juristische, HR- und Verkaufsteams in Organisationen, die regelmässig Verträge bearbeiten

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DocuSign ist der Marktführer für E-Signaturen und Contract Lifecycle Management (CLM). Das Tool wird breit in juristischen, HR- und Vertriebsprozessen eingesetzt. DocuSign verwendet ein enveloppenbasiertes Preismodell: Sie bezahlen pro versendetem Dokument zur Unterzeichnung. Bei hohem Volumen sind Enterprise-Pläne mit Pauschalgebühr günstiger.
Ein häufiges Problem ist, dass Organisationen Enveloppenpakete basierend auf Spitzenvolumen einkaufen, obwohl der durchschnittliche Gebrauch deutlich tiefer liegt. Dies führt zu strukturellem Überkauf.

Einkaufs-Hinweise

Analysiere Deinen tatsächlichen Enveloppenverbrauch
DocuSign bietet detaillierte Nutzungsberichte. Analysiere den Durchschnitts- und Spitzenverbrauch der letzten 12 Monate, bevor Du ein Paket wählst. Die meisten Organisationen kaufen 30–50 % mehr Enveloppen ein, als sie tatsächlich brauchen.
Vergleiche Business Pro vs. Enterprise
Business Pro bietet für die meisten Anwendungsfälle erweiterte Funktionen. Enterprise ergänzt Compliance-Tools und Single Sign-On (SSO). Für viele Organisationen ist Business Pro ausreichend und deutlich günstiger.

Compliance-Risiken

eIDAS-Compliance für EU-Verträge
Für rechtsverbindliche Verträge in der EU gelten spezifische Anforderungen unter der eIDAS-Verordnung. Nicht alle DocuSign-Pläne bieten standardmässig eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Prüfe, ob Dein Plan diese erfüllt.

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign-Lizenzen und Einkauf.

Was ist eine Enveloppe in DocuSign?

Eine Enveloppe ist eine Sendung von einem oder mehreren Dokumenten zur Unterzeichnung an einen oder mehrere Empfänger. Die Abrechnung erfolgt pro Enveloppe, nicht pro Dokument oder Unterschrift.

Erfüllt DocuSign die DSGVO?

DocuSign bietet eine DSGVO-konforme Konfiguration, die jedoch eine aktive Einstellung für EU-Datenspeicherung sowie zusätzliche vertragliche Vereinbarungen via Data Processing Agreement (DPA) erfordert.