Insight & Analiză cheltuieli — află exact unde se duce bugetul tău pentru software
De ce insightul este începutul oricărei economii
din cheltuielile companiilor pe software reprezintă tail spend
până la insight după furnizarea datelor
furnizori de software în baza noastră de date de piață
economii medii în primul an
Problema: cheltuielile pentru software cresc, vizibilitatea nu
Marea majoritate a organizațiilor enterprise știu pe hârtie ce software folosesc. Dar cine plătește ce, ce licențe sunt folosite efectiv și unde există suprapuneri? Această informație este fragmentată între contracte, facturi, fișiere Excel și memoria persoanelor care acum lucrează în altă parte.
Consecința: reînnoiri automate pe care nimeni nu le-a revizuit, licențe pentru foști angajați care încă sunt active și shadow IT achiziționat fără implicarea departamentului de achiziții. Bugetul tău se scurge încet — adesea zeci de procente.
Abordarea noastră: imagine completă în 24 de ore
O analiză SoftVaro a cheltuielilor centralizează tot ce ține de software într-o singură privire de ansamblu. Fără implementare de tool-uri, fără procese de luni de zile — doar o scanare precisă pe baza informațiilor pe care le ai deja.
Cum funcționează analiza noastră de cheltuieli
Fără tool-uri. Fără procese de luni de zile. Doar insight direct utilizabil.
-
1. Furnizarea datelor
Furnizezi contractele și facturile pe care le ai. Noi semnăm un NDA, tu nu trebuie să implementezi niciun tool.
-
2. Analiza
Potrivim cheltuielile tale cu baza noastră de date de piață ce conține peste 4.000 de furnizori. În 24 de ore vezi pentru fiecare contract ce preț este conform pieței.
-
3. Raportul
Primești un raport clar cu recomandări concrete: unde economisești, ce se poate elimina, care contract are prioritate.
Ce primești în raport?
Potenzial de economisire per furnizor
Pentru fiecare contract: cât plătești, care este prețul de piață și ce potențial de economisire există.
Licențe neutilizate evidențiate
Ce licențe nu sunt folosite sau aproape deloc? Pot fi redistribuite sau anulate imediat.
Duplicate și suprapuneri
Unelte suprapuse care fac același lucru — un punct de plecare perfect pentru consolidarea furnizorilor.
Calendar de reînnoiri
Care contracte urmează să expire și ce termene limită nu trebuie să ratezi?
De la insight la acțiune
O analiză a cheltuielilor este valoroasă de una singură, dar devine cu adevărat profitabilă când faci ceva cu informațiile obținute. După analiză, te ajut cu următorul pas: negocierea pe baza insighturilor găsite, stabilirea unei strategii de reînnoire sau începerea consolidării furnizorilor.
Fără obligații – tu decizi dacă vrei să continui cu SoftVaro sau să folosești raportul pe cont propriu.
Întrebări frecvente
Cât costă o analiză a cheltuielilor?
Analiza de bază este gratuită și fără obligații. Tu furnizezi contractele, noi livrăm raportul. Abia dacă vrei să continui cu noi (de exemplu pentru negociere sau consolidare furnizori) stabilim detaliile colaborării.
Ce date trebuie să furnizez?
Contractele și facturile de la principalii tăi furnizori de software. Cu cât datele sunt mai multe, analiza va fi mai precisă — dar putem începe și cu un subset. Semnăm întotdeauna un NDA înainte de a începe.
Cât de repede primesc rezultatele?
În 24 de ore după furnizarea datelor primești un prim raport. Pentru portofolii mai extinse sau întrebări specifice poate dura puțin mai mult — stabilim asta în prealabil.
Trebuie să implementez un tool?
Nu. Analiza se face pe baza contractelor și facturilor pe care le furnizezi tu. Fără integrări, fără legături suplimentare, fără costuri extra.
Raportul este al meu?
Da. Raportul este al tău. Poți să-l folosești singur, să-l împărtășești cu CFO-ul sau managerul IT, sau să faci următorul pas cu noi. Fără obligații de retenție.
Gata să-ți cartografiezi cheltuielile pe software?
Furnizează contractele și află în 24 de ore unde se scurge bugetul. Fără obligații, independent, fără implementare de tool.