Vendor-Konsolidierung — von zersplittert zu übersichtlich
Das Problem: Zu viele Tools, zu wenig Übersicht
Enterprise-Organisationen nutzen im Durchschnitt hunderte Software-Tools. Ein Teil davon überschneidet sich funktional, ein Teil wurde von Abteilungen außerhalb der IT beschafft, und ein Teil macht eigentlich dasselbe wie etwas, das man schon hat. Das kostet Geld, Zeit und führt zu Compliance-Risiken.
Unser Ansatz: Strategische Reduktion, kein willkürliches Kürzen
Vendor-Konsolidierung bei SoftVaro beginnt nicht mit „Was kann weg“. Sie startet mit der Erfassung, welche Tools was tun, wer sie nutzt und wo Überschneidungen liegen. Erst danach treffen wir gemeinsam Entscheidungen: Welche Lieferanten bleiben, welche gehen raus und wie macht man diese Transition ohne Geschäftsrisiko.
Warum sich Konsolidierung lohnt
Die versteckten Kosten von zu vielen Softwarelieferanten — oft erst sichtbar, wenn man konsolidiert.
Funktionale Überschneidungen
Drei Tools, die das Gleiche tun, kosten dich dreimal so viel – plus drei Implementierungsprojekte, drei Verlängerungen und drei Lieferantenbeziehungen.
Compliance-Overhead
Jeder zusätzliche Lieferant bedeutet eine zusätzliche Lieferantenbewertung, DPIA und Audit-Berichterstattung. Das summiert sich bei 100+ Tools.
Verpasste Volumenrabatte
Weniger Lieferanten = mehr Volumen pro Lieferant = bessere Verhandlungsposition und Konditionen.
Betriebliche Komplexität
IT und Security haben weniger Systeme zu überwachen, zu patchen und zu integrieren. Weniger Komplexität = geringeres Risiko.
So gehen wir vor
Keine radikale Aktion, sondern ein kontrollierter Prozess mit breiter Akzeptanz.
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1. Portfolio-Scan
Wir erfassen, welche Software vorhanden ist, wer sie nutzt, was sie kostet und wo Überschneidungen liegen. Oft überraschend – auch für die IT selbst.
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2. Strategiefestlegung
Gemeinsam bestimmen wir, welche Lieferanten strategisch sind, welche zusammengelegt und welche eliminiert werden können. Immer mit Business Case.
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3. Umsetzung
Wir begleiten das Ausphasungsprojekt: Kommunikation mit den Usern, Datenmigration, Vertragsabwicklung und Neuverhandlung mit den verbleibenden Lieferanten.
Was ist realistisch?
Realistische Erwartungen
Vendor-Konsolidierung ist kein Sprint. Bei Enterprise-Portfolios rechnet man mit einem Zeitraum von 6–12 Monaten für eine ernsthafte Reduktion, abhängig von Vertragslaufzeiten und interner Entscheidungsfindung. Was wir garantieren: Einblick innerhalb von 24 Stunden und einen konkreten 12-Monats-Plan innerhalb von 2–4 Wochen.
Der Gewinn? Im Durchschnitt sehen wir 15–25 % Reduktion der Softwarekosten bei seriösen Konsolidierungsprojekten – plus deutlich weniger operativen Overhead. Nicht durch hartes Einkaufen, sondern durch ehrliche Bestimmung des tatsächlichen Bedarfs.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich durch Konsolidierung sparen?
Das variiert je nach Organisation. Bei seriösen Enterprise-Konsolidierungsprojekten sehen wir durchschnittlich 15–25 % Kostenreduktion im konsolidierten Portfolio-Teil, verteilt über 12–24 Monate. Plus erhebliche Einsparungen bei der operativen Komplexität.
Was, wenn ich zu groß bin, um alles auf einmal anzugehen?
Klein anfangen ist möglich. Wir beginnen dann mit einer Kategorie – zum Beispiel Projektmanagement-Tools oder Security-Software – und bauen von dort aus weiter. Das bringt schnelle Ergebnisse und Akzeptanz für den breiteren Ansatz.
Implementiert ihr auch Tools?
Unsere Rolle ist beratend und ausführend. Wir helfen bei der Ausphasung und Migrationsplanung, aber technische Migrationen zwischen Tools übernehmen wir nicht selbst – hier arbeiten wir mit deinem IT-Team oder einem Implementierungspartner zusammen.
Wie bindet ihr Nutzer in die Entscheidungen ein?
Ja. Akzeptanz ist entscheidend – Konsolidierung ohne Stakeholder-Einbindung scheitert. Wir begleiten Kommunikation und Change Management, aber die Umsetzung bleibt bei deinen internen Teams.
Seid ihr Partner bestimmter Lieferanten?
Nein, wir beraten auf Basis unabhängiger Kriterien: Funktionalität, Marktposition, Konditionen. Wir haben keine Reseller-Beziehungen mit Lieferanten – genau das ist der Mehrwert, den SoftVaro bietet.
Neugierig, was in deinem Portfolio möglich ist?
Wir machen einen unverbindlichen Portfolio-Scan und zeigen dir innerhalb von 24 Stunden, wo die Quick Wins liegen und wie ein Konsolidierungsprojekt für euch aussehen könnte.