Ohjelmistolisenssimallit selitettynä: tilaus, ikuislisenssi ja käyttöperusteinen
Tilaus, ikuislisenssi vai käyttöperusteinen – oikean lisenssimallin valinta voi säästää kymmeniä tuhansia euroja. Tässä selkeä yhteenveto kaikista malleista, niiden eduista ja haitoista sekä siitä, miten teet oikean valinnan.
- 1. huhtikuuta 2025
- 5 min
Tilaus, ikuislisenssi, käyttöperusteinen, per käyttäjä, per ydin, per palvelin – ohjelmistolisenssimallien kenttä on monimutkaistunut viime vuosina. Tämä monimutkaisuus maksaa organisaatioille: väärän mallin valinta tarkoittaa jatkuvasti liikaa maksettua.
Kolme päämallia
Tilaus (subscription)
Yleisin malli nykyaikaisessa SaaS:ssa. Maksat säännöllisen maksun, kuukausittain tai vuosittain, ohjelmiston käytöstä. Edut: aina uusin versio, alhaiset aloituskustannukset, joustava skaalaus. Haitat: ei omistusoikeutta, pitkällä aikavälillä jatkuvasti korkeammat kulut, automaattiset hinnankorotukset jatkossa.
Ikuislisenssi (perpetual)
Ostat lisenssin kerralla ja omistat sen ikuisesti. Maksat vuosittain tuesta ja ylläpidosta (yleensä 15–22 % hankintahinnasta). Edut: omistusoikeus, ennustettavat kustannukset, ei toimittajalukkoa tilauksella. Haitat: suurempi alkupääoma, oikeutta uusiin versioihin ei ilman päivitystä.
Käyttöperusteinen
Maksetaan todellisen käytön mukaan: API-kutsujen määrä, tallennetut gigatavut, kuukausittaiset aktiiviset käyttäjät. Edut: kulut seuraavat käyttöä, ihanteellinen vaihteleville kuormille. Haitat: arvaamattomat laskut ruuhka-aikoina, vaikea budjetoida.
Hybridimallit
Monet toimittajat yhdistävät malleja. Esimerkiksi VMware tarjoaa tilausta per ydin -pakettina. Palo Alto yhdistää laitteisto (ikuislisenssi) ja ohjelmistotilaukset. Atlassian käyttää porrastettua hinnoittelua käyttäjäryhmittäin. Nämä hybridimallit tekevät suoran vertailun vaihtoehtoihin hankalaksi, mikä hyödyttää toimittajaa.
Kuinka valita oikea malli?
Valinta riippuu kolmesta tekijästä: odotetusta käyttöajasta, käytön vakaudesta ja omistusoikeuden merkityksestä. Teetä aina kolmen vuoden Total Cost of Ownership -analyysi, jotta näet, mikä malli on todellisuudessa edullisin.
Usein kysytyt kysymykset
Useimmin tähän aiheeseen liittyvät kysymykset.
Kumpi on edullisempi: tilaus vai ikuislisenssi?
Tilaus tarjoaa aina uusimman version ja pienemmät alkuinvestoinnit, mutta käytön aikaiset kustannukset ovat korkeammat. Ikuislisenssi vaatii suuremman alkuinvestoinnin, mutta lisenssi on sinun. Kolmen–viiden vuoden jälkeen ikuislisenssi on yleensä edullisempi, jos tuki ostetaan erikseen.
Milloin valita käyttöperusteinen hinnoittelu?
Käyttöperusteinen sopii erinomaisesti, kun käyttö vaihtelee paljon. Maksat vain käytöstäsi, mutta kustannusten ennustaminen on vaikeaa. Vakioidussa käytössä kiinteä tilaus tai ikuislisenssi on usein kannattavampi.
Miten valitsen oikean lisenssimallin?
Anna aina tehdä vähintään kolmen vuoden Total Cost of Ownership (TCO) -laskelma, joka sisältää tuen, päivitykset ja mahdolliset poistokustannukset. SoftVaro auttaa tässä analyysissä ja neuvottelee parhaan mallin tilanteeseesi.
Valmiina säästämään ohjelmistoissa?
SoftVaro neuvottelee puolestasi parhaat tarjoukset yli 4 000 toimittajalta. Riippumattomasti, läpinäkyvästi, 24 tunnin sisällä.