Modelos de licencias de software explicados: suscripción, perpetua y basada en uso
Suscripción, perpetua o basada en uso, elegir el modelo de licencia adecuado puede suponer un ahorro de decenas de miles de euros. Aquí tienes un resumen claro de todos los modelos, sus ventajas y desventajas y cómo elegir el correcto.
- 1 de abril de 2025
- 5 min
Suscripción, perpetua, basada en uso, por usuario, por núcleo, por servidor, el panorama de los modelos de licencias de software se ha vuelto más complejo en los últimos años. Y esa complejidad cuesta dinero a las organizaciones: elegir el modelo equivocado significa pagar de más sistemáticamente.
Los tres modelos principales
Suscripción
El modelo más común en el SaaS moderno. Pagas una cuota periódica, mensual o anual, para acceder al software. Ventajas: siempre la versión más reciente, bajos costes iniciales, escalable y flexible. Desventajas: no tienes propiedad, costes estructuralmente más altos a largo plazo y aumentos automáticos de precio en las renovaciones.
Perpetua
Compras la licencia una vez y la posees para siempre. Pagas anualmente por soporte y mantenimiento (normalmente entre el 15-22% del precio de compra). Ventajas: propiedad de la licencia, costes predecibles, sin dependencia de proveedor mediante suscripción. Desventajas: mayor inversión inicial, sin derecho a nuevas versiones sin actualizar.
<Basada en uso
Pagas según el uso real: número de llamadas API, gigabytes de datos almacenados, usuarios activos mensuales. Ventajas: costes ajustados al uso, ideal para cargas variables. Desventajas: facturas imprevisibles en picos, difícil de presupuestar.
Modelos híbridos
Muchos proveedores combinan modelos. Por ejemplo, VMware ofrece suscripción por paquete de núcleos. Palo Alto combina hardware (perpetuo) con suscripciones de software. Atlassian utiliza precios escalonados por rango de usuarios. Estos modelos híbridos dificultan la comparación directa con alternativas, lo que beneficia al proveedor.
¿Cómo elegir el modelo adecuado?
La elección depende de tres factores: la duración esperada del uso, la estabilidad del uso y la importancia de la propiedad. Siempre realiza un análisis del Coste Total de Propiedad a mínimo tres años; solo así se verá claramente qué modelo es realmente más rentable.
Preguntas frecuentes
Las preguntas más frecuentes sobre este tema.
¿Qué es más rentable: suscripción o perpetua?
La suscripción te ofrece siempre la versión más reciente y menor coste inicial, pero con costes recurrentes mayores. La licencia perpetua tiene un coste inicial más alto pero eres propietario. A partir de los tres a cinco años, la perpetua suele salir más económica, siempre que el soporte se adquiera aparte.
¿Cuándo elegir precios basados en uso?
La opción basada en uso es ideal si el consumo varía mucho. Pagas solo por lo que consumes, pero los costes son difíciles de prever. Para un uso estable, normalmente una suscripción fija o licencia perpetua resultan más económicas.
¿Cómo elijo el modelo de licencia adecuado?
Siempre realiza el cálculo del Coste Total de Propiedad (TCO) para al menos tres años, incluyendo soporte, actualizaciones y posibles costes de salida. SoftVaro te ayuda en este análisis y negocia el mejor modelo para tu situación.
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