Figma

Kollaborative Design-Plattform für Produkt- und UX-Teams

Design & Kreativ
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Für · Produkt-, UX- und Design-Teams in Tech- und Scale-up-Unternehmen

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Figma ist die führende Design- und Prototyping-Plattform für Produkt- und UX-Teams. Nach der Übernahme durch Adobe (die letztendlich nicht zustande kam) blieb Figma eigenständig und hat seine Enterprise-Preise deutlich erhöht. Das Tool ist wegen der browserbasierten Zusammenarbeit beliebt, allerdings ist die Lizenzstruktur komplex und die Kosten steigen rasch, wenn Teams wachsen.
Figma arbeitet mit Editor-Seats (kostenpflichtig) und Viewer-Seats (kostenlos oder kostenpflichtig je nach Plan). In der Praxis werden Viewer-Seats oft ohne zentrale Kontrolle in Editor-Seats umgewandelt, was zu unerwarteten Rechnungen führt.

Einkaufs-Tipps

Editor-Seats aktiv verwalten
Figma macht es Benutzern leicht, sich selbst von Viewer zu Editor upzugraden. Das passiert oft unbewusst. Aktivieren Sie die zentrale Seat-Kontrolle und überprüfen Sie monatlich, wer Editor-Rechte hat.
Auf Organisationsebene verhandeln
Der Organisation-Plan von Figma bietet Single Sign-On, zentrale Kontrolle und verbesserte Audit-Möglichkeiten. Auf dieser Ebene sind Volumenrabatte verhandelbar – etwas, das Figma nicht proaktiv kommuniziert.
Achten Sie auf jährliche Preiserhöhungen
Figma hat in den letzten Jahren die Preise für Bestandskunden erhöht. Ohne aktives Vertragsmanagement zahlen Sie automatisch die neuen Tarife.

Compliance-Risiken

Unkontrolliertes Seat-Wachstum
Benutzer können sich selbst zu Editor-Seats updaten. Ohne Monitoring wächst die Rechnung jeden Monat, ohne dass es jemand bemerkt.
Datenstandort bei Enterprise-Kunden
Figma speichert Daten standardmäßig in den USA. Für Organisationen mit DSGVO-Anforderungen oder branchenspezifischen Datenlokationsvorgaben kann dies ein Compliance-Risiko darstellen.

Häufig gestellte Fragen zu Figma

Häufig gestellte Fragen zu Figma Lizenzen und Einkauf.

Was ist der Unterschied zwischen Figma Professional und Organisation?

Professional eignet sich für einzelne Teams mit grundlegenden Bedürfnissen. Organisation fügt zentrale Kontrolle, SSO und erweiterte Audit-Logs hinzu – essenziell für mittelgroße und grosse Firmen.

Kann ich ungenutzte Figma-Seats zurückgeben?

Während der Laufzeit eines Jahresvertrags ist das ohne Verhandlung nicht möglich. Bei der Verlängerung können Sie die Anzahl der Seats reduzieren. SoftVaro kann helfen, dies rechtzeitig vorzubereiten.