Uusimiskausi: näin valmistelet ohjelmistosopimuksesi vuodelle 2027
Neljäs vuosineljännes on budjettiaikaa. Niiden, jotka kartoittavat uusimiset vuodelle 2027 jo nyt, neuvotteluasema on hallinnan alla eikä aikapaineen alla.
- 29. syyskuuta 2026
- 5 min
Vuoden neljännellä neljänneksellä vahvistetaan seuraavan vuoden budjetit. Samalla monet ohjelmistosopimukset päättyvät tai ne uusiutuvat automaattisesti 1. tammikuuta. Jos et tarkista tilannetta nyt, maksat usein vuonna 2027 turhaan liikaa.
Miksi neljäs neljännes on tärkeä
Ohjelmistovalmistajat haluavat päättää tilivuotensa tai neljänneksensä mahdollisimman monella uusimisella. Se antaa sinulle tilaa toimia, mutta vain jos olet ajoissa mukana. Jos huomaat sopimuksen uusiutumisen vasta joulukuussa, vaihtoehtoja ei enää ole eikä neuvotteluasemaa.
Viisi askelta hyvään valmistautumiseen
1. Laadi lista tulevan kahdentoista kuukauden uusimuksista. Kirjaa kunkin sopimuksen päättymispäivä, irtisanomisaika ja sisäinen vastuuhenkilö. Pienemmillä ohjelmistovalmistajilla tämä yleiskuva usein puuttuu.
2. Vertaile lisenssejä todelliseen käyttöön. Lisenssit työntekijöille, jotka ovat lähteneet, tai vähemmän käytetyt työkalut ovat nopeimpia säästökohteita.
3. Kartoit hinnankorotukset. Monissa sopimuksissa on vuosittainen indeksi. Lisäksi suuret ohjelmistovalmistajat nostavat hinnastojaan; Microsoft teki niin esimerkiksi 1. heinäkuuta 2026 Microsoft 365:ssä.
4. Määritä strategiakohtaisesti sopimuksittain. Uusiminen paremmilla ehdoilla, skaalauksen vähentäminen, konsolidointi tai siirtyminen. Aloita arvokkaimmista tai riskialttiimmista sopimuksista.
5. Aloita kolme–kuusi kuukautta ennen päättymistä. Näin sinulla on aikaa hinnoitella vaihtoehtoja ja saada ohjelmistovalmistaja liikkeelle.
Yleiset virheet
Keskittyminen vain suuriin sopimuksiin, vaikka yllätykset löytyvät pitkältä listalta.
Irtisanomisajan laiminlyönti, jolloin sopimus jatkuu hiljaisesti vuoden.
Uusimuksen allekirjoittaminen tietämättä, mitä vastaavat organisaatiot maksavat.
Kuinka SoftVaro auttaa
SoftVaro kartoittaa tulevan vuoden uusimuksesi ja vertaa niitä benchmark-tietoihin samankaltaisista Enterprise-hankkeista. Aloita yhdestä sopimuksesta: toimita lähestyvä uusimus tai tarjous meille, niin 24 tunnin sisällä tiedät, onko hinnassa ja ehdoissa neuvotteluvaraa.
Usein kysytyt kysymykset
Tämän aiheen yleisimmät kysymykset.
Milloin minun tulisi aloittaa uusimuksen valmistelu?
Ihanteellisesti kolme–kuusi kuukautta ennen päättymispäivää. Silloin on riittävästi aikaa analysoida käyttö, hinnoitella vaihtoehtoja ja neuvotella.
Entä jos irtisanomisaika on jo umpeutunut?
Usein silloin on vielä tilaa esimerkiksi lisenssimäärässä, voimassaoloajassa tai seuraavan vuoden ehdoissa. Anna sopimus arvioitavaksi ennen laskun maksamista.
Valmis säästämään ohjelmistoissa?
SoftVaro neuvottelee puolestasi parhaat tarjoukset yli 4000 toimittajalta. Riippumaton, läpinäkyvä, 24 tunnin sisällä.