Renewal-Saison: So bereiten Sie Ihre Softwareverträge auf 2027 vor
Das vierte Quartal ist Budgetzeit. Wer jetzt seine Renewals für 2027 auflistet, verhandelt mit Übersicht statt unter Zeitdruck.
- 29. September 2026
- 5 Min.
Im vierten Quartal werden die Budgets fürs nächste Jahr festgelegt. Gleichzeitig laufen viele Softwareverträge aus oder verlängern sich automatisch per 1. Januar. Wer jetzt nicht schaut, zahlt 2027 oft mehr als nötig.
Warum das vierte Quartal zählt
Softwarehersteller schliessen ihr Geschäftsjahr oder Quartal gerne mit möglichst vielen Verlängerungen ab. Das gibt Ihnen Spielraum, aber nur wenn Sie rechtzeitig am Tisch sitzen. Wer erst im Dezember entdeckt, dass ein Vertrag sich verlängert, hat keine Alternative mehr und somit keine Verhandlungsposition.
Fünf Schritte für eine gute Vorbereitung
1. Erstellen Sie eine Liste aller Renewals in den nächsten zwölf Monaten. Notieren Sie pro Vertrag das Enddatum, die Kündigungsfrist und wer intern zuständig ist. Gerade bei kleineren Softwareherstellern fehlt oft der Überblick.
2. Vergleichen Sie Lizenzen mit dem tatsächlichen Gebrauch. Lizenzen für ausgeschiedene Mitarbeitende oder Tools, die kaum genutzt werden, sind die schnellste Einsparung.
3. Erfassen Sie Preissteigerungen. Viele Verträge enthalten eine jährliche Indexierung. Zudem erhöhen grosse Softwarehersteller ihre Listenpreise; Microsoft tat dies beispielsweise per 1. Juli 2026 für Microsoft 365.
4. Bestimmen Sie die Strategie pro Vertrag. Verlängern zu besseren Konditionen, reduzieren, konsolidieren oder wechseln. Beginnen Sie bei den Verträgen mit dem grössten Wert oder Risiko.
5. Starten Sie drei bis sechs Monate vor Ablaufdatum. So haben Sie Zeit, ein Alternativangebot einzuholen und den Softwarehersteller zu bewegen.
Häufige Fehler
Nur die grossen Verträge betrachten, obwohl die Überraschungen im Long Tail stecken.
Die Kündigungsfrist verpassen, wodurch ein Vertrag stillschweigend um ein Jahr verlängert wird.
Ein Renewal unterschreiben, ohne zu wissen, was vergleichbare Organisationen zahlen.
Wie SoftVaro hilft
SoftVaro bringt Ihre Renewals für das kommende Jahr in Erfahrung und prüft diese anhand von Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten. Beginnen Sie mit einem Vertrag: Legen Sie uns Ihr nächstes Renewal oder das Angebot vor und innerhalb von 24 Stunden wissen Sie, ob Preis und Konditionen Spielraum bieten.
Häufig gestellte Fragen
Die meistgestellten Fragen zu diesem Thema.
Wann sollte ich mit der Vorbereitung eines Renewals beginnen?
Ideal sind drei bis sechs Monate vor Ablaufdatum. Dann haben Sie genügend Zeit, den Gebrauch zu analysieren, Alternativen einzuholen und zu verhandeln.
Was, wenn die Kündigungsfrist bereits abgelaufen ist?
Auch dann gibt es oft noch Spielraum, zum Beispiel bei der Anzahl Lizenzen, der Laufzeit oder den Konditionen für das Folgejahr. Lassen Sie den Vertrag prüfen, bevor Sie die Rechnung bezahlen.
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