Renewal-Saison: So bereiten Sie Ihre Softwareverträge für 2027 vor
Das vierte Quartal ist Budgetzeit. Wer jetzt seine Renewals für 2027 erfasst, verhandelt mit Übersicht statt unter Zeitdruck.
- 29. September 2026
- 5 Min.
Im vierten Quartal werden die Budgets für das nächste Jahr festgelegt. Gleichzeitig laufen viele Softwareverträge aus oder verlängern sich automatisch zum 1. Januar. Wer jetzt nicht hinschaut, zahlt 2027 oft mehr als nötig.
Warum das vierte Quartal zählt
Softwarehersteller schließen ihr Geschäftsjahr oder Quartal gern mit möglichst vielen Verlängerungen ab. Das gibt Ihnen Spielraum – aber nur, wenn Sie rechtzeitig am Tisch sitzen. Wer erst im Dezember entdeckt, dass ein Vertrag sich verlängert, hat keine Alternative mehr und somit keine Verhandlungsposition.
Fünf Schritte für eine gute Vorbereitung
1. Erstellen Sie eine Liste aller Renewals in den nächsten zwölf Monaten. Notieren Sie pro Vertrag das Enddatum, die Kündigungsfrist und den internen Verantwortlichen. Gerade bei kleineren Software-Herstellern fehlt dieser Überblick oft.
2. Vergleichen Sie Lizenzzahlen mit tatsächlicher Nutzung. Lizenzen für ausgeschiedene Mitarbeitende oder kaum genutzte Tools sind der schnellste Sparansatz.
3. Erfassen Sie Preiserhöhungen. Viele Verträge enthalten jährliche Indexierungen. Zudem erhöhen große Softwareanbieter ihre Listenpreise; Microsoft tat dies beispielsweise zum 1. Juli 2026 für Microsoft 365.
4. Bestimmen Sie die Strategie pro Vertrag. Verlängern zu besseren Konditionen, reduzieren, konsolidieren oder wechseln. Beginnen Sie bei den Verträgen mit dem größten Wert oder Risiko.
5. Starten Sie drei bis sechs Monate vor Vertragsende. So bleibt Zeit, Alternativen zu kalkulieren und den Softwareanbieter zu Verhandlungen zu bewegen.
Häufige Fehler
Nur auf große Verträge schauen, während Überraschungen in der Long Tail liegen.
Die Kündigungsfrist verpassen, wodurch ein Vertrag stillschweigend ein Jahr verlängert wird.
Ein Renewal unterschreiben, ohne zu wissen, was vergleichbare Organisationen zahlen.
Wie SoftVaro hilft
SoftVaro bringt Ihre Renewals für das kommende Jahr in Übersicht und prüft sie anhand von Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten. Beginnen Sie mit einem Vertrag: Legen Sie Ihre nächste Renewal oder Ihr Angebot bei uns vor, und innerhalb von 24 Stunden wissen Sie, ob bei Preis und Konditionen Spielraum besteht.
Häufig gestellte Fragen
Die meistgestellten Fragen zu diesem Thema.
Wann soll ich mit der Vorbereitung eines Renewals beginnen?
Idealerweise drei bis sechs Monate vor dem Vertragsende. So haben Sie genügend Zeit, Nutzung zu analysieren, Alternativen zu kalkulieren und zu verhandeln.
Was, wenn die Kündigungsfrist bereits verstrichen ist?
Auch dann gibt es oft noch Möglichkeiten, etwa bei der Anzahl der Lizenzen, der Laufzeit oder den Konditionen für das nächste Jahr. Lassen Sie den Vertrag prüfen, bevor Sie die Rechnung begleichen.
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