Gestión de contratos y renovaciones — control total sobre cada fecha de contrato
El problema: renovaciones automáticas que nadie revisa
Los contratos de software se renuevan silenciosamente. El precio sube un poco cada año, las condiciones cambian, las licencias de excompañeros siguen activas — y llega un momento en que el contrato se ha renovado por un año más antes de que alguien lo haya visto.
En organizaciones empresariales con decenas de contratos de software, esto no es una excepción, sino la norma. Supone un gasto mensual y genera riesgos de cumplimiento que solo se detectan en auditorías.
Nuestro enfoque: un único resumen, alertas proactivas
La gestión de contratos en SoftVaro no es una herramienta ni un panel de control. Es un contacto fijo que vigila tu cartera de contratos, controla las fechas de renovación y avisa con antelación — mucho antes del plazo límite, cuando todavía tienes margen para negociar.
¿Qué incluye la gestión de contratos?
Lo que cubre la gestión de contratos de SoftVaro — práctico y sin carga extra.
Resumen de contratos
Vista centralizada de todos tus contratos de software: duraciones, precios, número de licencias y fechas críticas. Siempre actualizado.
Alertas proactivas
Te avisamos con mucha anticipación antes de cada fecha de renovación — no dos semanas antes, sino de tres a seis meses.
Seguimiento de evolución de precios
Seguimos los aumentos de precio año tras año. Detectamos patrones que se te escapan si miras los contratos de forma aislada.
Utilización de licencias
Monitorizamos si realmente usas lo que pagas. Licencias sin uso = ahorro directo.
Negociación de renovaciones
Cada renovación es un momento para negociar. Preparamos y ejecutamos, si quieres.
Contacto fijo
Un interlocutor único para todos tus contratos de software. No necesitas gestionar ninguna herramienta por tu cuenta.
Así es un ciclo de renovación
Revisión temprana
La renovación se acerca. Revisamos el contrato, analizamos la utilización de licencias y estudiamos el mercado. Te informamos con una recomendación concreta.
Elección estratégica
Decidir estrategia: renovar con mejores condiciones, migrar a una alternativa o reducir? La elección es tuya, con nuestro respaldo.
Negociación
Si hace falta, iniciamos la negociación con el proveedor. Basados en datos de mercado y análisis internos, conseguimos las mejores condiciones.
Cierre
Contrato firmado, condiciones documentadas, cartera actualizada. Tú firmas, nosotros nos aseguramos de que todo esté correcto.
Fase de monitorización
Comienza un nuevo ciclo. Seguimos monitorizando: uso, evolución de precios, cláusulas contractuales. Listos para la siguiente renovación.
Por qué es importante
de renovaciones se renuevan silenciosamente en empresas grandes
incremento anual medio sin revisión
margen para negociación si empiezas a tiempo
Preguntas frecuentes
¿Tengo que adquirir una herramienta?
No. Trabajamos con un sistema propio ligero donde gestionamos tu portfolio. Recibes un informe claro, sin necesidad de introducir datos tú mismo ni implementar ninguna herramienta.
¿Cuánto tiempo nos lleva?
Empezar requiere una sesión inicial de aproximadamente 2 horas en la que revisamos juntos tus contratos existentes. A partir de ahí, tu inversión de tiempo se limita a decidir en cada renovación — en promedio 1–2 horas por contrato al año.
¿Qué contratos gestionáis?
Todos los contratos de software sobre los que quieras tener control. Puede ir desde 5 contratos críticos hasta toda tu cartera. Puedes empezar pequeño y ampliar después.
¿Cuánto cuesta la gestión continua de contratos?
Ofrecemos tres modelos: cuota fija mensual para gestión continua, comisión por ahorro conseguido en renovaciones, o una combinación. Elegimos el modelo que encaja mejor según tu portfolio.
¿Puedo empezar con un solo contrato?
Por supuesto. Muchas organizaciones nos contratan para un contrato concreto, caro o que vence pronto. Si les gusta, luego ampliamos.
¿Renovación a la vista? ¿O simplemente quieres control?
Envíanos un resumen de tus contratos principales o del que esté próximo a vencer. En 24 horas te mostramos lo que podemos hacer.