Negocjacje — lepsze zakupy, bez wysiłku
Dlaczego większość umów na oprogramowanie nie odpowiada warunkom rynkowym
Wydawcy dokładnie wiedzą, ile klient płaci za podobną licencję gdzie indziej. Kupujący zazwyczaj nie. Ta przewaga informacyjna kosztuje średnio 10–20% wydatków na oprogramowanie w organizacjach klasy enterprise.
Resellerzy niekoniecznie pomagają w tej kwestii: otrzymują prowizję od wydawcy i zależy im na tym, żebyś kupował, niekoniecznie na tym, żebyś kupował korzystnie.
Nasze podejście: dane rynkowe + niezależność
SoftVaro pracuje wyłącznie na rzecz kupującego. Mamy dane rynkowe na żywo od ponad 4 000 dostawców: ile płacą podobne organizacje, jakie rabaty są realistyczne oraz gdzie jest pole do negocjacji w każdej umowie?
Dzięki tej wiedzy prowadzimy rozmowy z wydawcą. Możesz pozostać w tle lub dołączyć — tak jak Tobie wygodnie.
Co daje niezależne negocjowanie?
Sześć powodów, dla których organizacje wybierają SoftVaro zamiast negocjować samodzielnie lub kupować przez resellerów.
Dane rynkowe na żywo
Wiemy, ile podobne organizacje enterprise płacą za te same licencje. To Twój punkt wyjścia.
100% niezależności
Brak prowizji resellerów, brak interesu vendorów. Pracujemy wyłącznie dla Ciebie.
Oszczędzasz czas
My wykonujemy ciężką pracę — Ty decydujesz. Koniec z ciągłą wymianą maili z vendorami.
Nie tylko cena
Negocjujemy nie tylko cenę, ale też czas trwania umowy, SLA, klauzule automatycznego odnawiania i prawa do rozszerzeń.
Pełna transparentność
Jesteśmy przejrzyści w kwestii podejścia, uzasadnień i rezultatów. Żadnych ukrytych strategii.
Udowodnione rezultaty
Średnio 10–20% oszczędności w pierwszym roku, często na umowach, które uważałeś za już korzystne.
Jak wygląda proces negocjacji
Analiza obecnej umowy
Dostarczasz umowę lub ofertę. Analizujemy warunki, ceny i ewentualne problemy.
Porównanie z danymi rynkowymi
Porównujemy z naszymi danymi rynkowymi. Dokładnie pokazujemy, gdzie jest pole do negocjacji — i jak realistyczna jest lepsza oferta.
Ustalenie strategii
Wspólnie ustalamy strategię: co jest priorytetem, jakich argumentów użyjemy, kto prowadzi negocjacje.
Negocjacje
Przejmujemy rozmowy z wydawcą. Możesz pozostać w tle lub dołączyć — jak Ci wygodnie.
Zamknięcie i dokumentacja
Efekt: korzystna umowa z lepszymi warunkami. Tłumaczymy każdą zmianę zanim podpiszesz.
Z jakimi dostawcami negocjujemy?
Od platform Tier 1 po niszowe narzędzia Tier 3. Dostęp do danych rynkowych ponad 4 000 dostawców.
Adobe, Autodesk
Duzi wydawcy złożonych struktur licencyjnych. Tu nasze dane rynkowe mają największą wartość.
VMware (Broadcom)
Oprogramowanie do wirtualizacji i infrastruktury — tradycyjnie trudne negocjacje, gdzie przygotowanie jest kluczowe.
Atlassian, Zoom, Figma
Narzędzia współpracy i produktywności, gdzie cena za miejsce rośnie szybko wraz ze skalą.
Palo Alto, CrowdStrike
Dostawcy ochrony punktów końcowych i firewalli. Złożone umowy, dużo miejsca do negocjacji.
Microsoft Enterprise
Długoterminowe umowy z dużą liczbą miejsc. Tu systematycznie uzyskujemy największe oszczędności.
Specjaliści Tier 3
Niszowe narzędzia i oprogramowanie działowe, gdzie masz mało punktów odniesienia.
Najczęściej zadawane pytania
Ile mogę zaoszczędzić?
To zależy od umowy i dostawcy. Zazwyczaj obserwujemy oszczędności rzędu 10–20% w pierwszym roku, często więcej na umowach nierozpatrywanych przez dłuższy czas. Po pierwszej analizie podajemy realistyczną ocenę.
Ile to kosztuje?
Pracujemy w modelu opłaty za efekty: płacisz procent od faktycznie uzyskanych oszczędności. Brak oszczędności, brak opłaty. Konkretne warunki ustalamy wcześniej.
Kiedy powinnam/powinienem się z Wami skontaktować?
Jak najwcześniej. Optymalnie 3–6 miesięcy przed odnowieniem umowy — to daje najlepszą pozycję negocjacyjną. Ale możemy pomóc również na ostatnią chwilę, choć pole manewru jest wtedy mniejsze.
Czy to ja prowadzę rozmowy, czy robicie to Wy?
To Ty decydujesz. Możemy przejąć cały proces albo działać jako doradcy w tle, podczas gdy Ty prowadzisz rozmowy. Wielu klientów wybiera rozwiązanie hybrydowe: my przygotowujemy, oni rozmawiają.
Jak zapewniacie poufność?
Zawsze podpisujemy umowę o poufności (NDA) przed rozpoczęciem. Informacje o umowach są przechowywane zaszyfrowane i nie są udostępniane innym klientom czy podmiotom.
Umowa wkrótce wygasa?
Prześlij nam umowę, a w ciągu 24 godzin otrzymasz wstępną ocenę potencjalnych oszczędności. Bez zobowiązań i na podstawie NDA.