Einblick & Spend Analyse – wissen, wohin Ihr Software-Budget fließt
Warum Einblick der Anfang jeder Einsparung ist
des Enterprise Software-Budgets ist Tail Spend
bis zum Einblick nach Datenlieferung
Softwareanbieter in unseren Marktdaten
durchschnittliche Einsparung im ersten Jahr
Das Problem: Ihr Software-Budget wächst, Ihre Übersicht nicht
Die meisten Enterprise-Organisationen wissen auf dem Papier, welche Software sie nutzen. Aber wer zahlt was, welche Lizenzen werden tatsächlich genutzt und wo gibt es Überschneidungen? Diese Informationen sind über Verträge, Rechnungen, Excel-Tabellen und das Wissen von Mitarbeitern, die inzwischen nicht mehr da sind, verstreut.
Das Ergebnis: automatische Verlängerungen, die niemand geprüft hat, Lizenzen für ehemalige Kollegen, die noch laufen, und Shadow IT, die außerhalb der Einkaufsabteilung angeschafft wurde. Ihr Budget läuft unbemerkt davon – oft um mehrere zehn Prozent.
Unser Ansatz: Volle Transparenz in 24 Stunden
Eine SoftVaro Spend Analyse fasst alles, was mit Software zu tun hat, in einer Übersicht zusammen. Keine Tool-Implementierung, keine monatelangen Prozesse – einfach ein klarer Scan auf Basis der Informationen, die Sie bereits haben.
So funktioniert unsere Spend Analyse
Keine Tools. Kein monatelanger Prozess. Dafür direkt nutzbare Einblicke.
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1. Datenlieferung
Sie liefern die Verträge und Rechnungen ein, die Sie haben. Wir unterzeichnen eine NDA, Sie müssen keine Tools implementieren.
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2. Analyse
Wir gleichen Ihre Ausgaben mit unseren Marktdaten von über 4.000 Anbietern ab. Innerhalb von 24 Stunden sehen Sie für jeden Vertrag, was marktüblich ist.
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3. Bericht
Sie erhalten einen klaren Bericht mit konkreten Empfehlungen: Wo sparen Sie, was kann weg, welcher Vertrag hat Priorität.
Was erhalten Sie im Bericht?
Einsparpotenzial pro Anbieter
Pro Vertrag: Was zahlen Sie, was ist der Marktpreis und welches Einsparpotenzial besteht.
Unbenutzte Lizenzen im Überblick
Welche Lizenzen werden gar nicht oder kaum genutzt? Direkt neu zuordnen oder kündigen.
Duplikate und Überschneidungen
Überlappende Tools, die dasselbe leisten – perfekter Ausgangspunkt für Vendor-Konsolidierung.
Renewal-Kalender
Welche Verträge laufen bald aus und welche Fristen dürfen Sie nicht verpassen?
Vom Einblick zur Handlung
Eine Spend Analyse ist für sich genommen wertvoll, wird aber erst richtig rentabel, wenn Sie etwas damit tun. Nach der Analyse helfe ich Ihnen bei den nächsten Schritten: Verhandeln auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse, eine Renewal-Strategie entwickeln oder mit der Vendor-Konsolidierung starten.
Keine Verpflichtung – Sie entscheiden, ob Sie mit SoftVaro weiterarbeiten oder selbst mit dem Bericht arbeiten möchten.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Spend Analyse?
Die Basis-Analyse ist kostenlos und unverbindlich. Sie liefern die Verträge, wir liefern den Bericht. Erst wenn Sie mit uns weiterarbeiten möchten (z. B. für Verhandlungen oder Vendor-Konsolidierung), vereinbaren wir konkrete Konditionen.
Welche Daten muss ich liefern?
Verträge und Rechnungen Ihrer wichtigsten Softwareanbieter. Je mehr Daten, desto präziser die Analyse – aber wir können auch mit einem Teil starten. Wir unterschreiben immer eine NDA, bevor wir beginnen.
Wie schnell erhalte ich die Ergebnisse?
Innerhalb von 24 Stunden nach Datenlieferung erhalten Sie einen ersten Bericht. Für umfangreichere Portfolios oder spezielle Fragen kann es etwas länger dauern – das besprechen wir vorher.
Muss ich ein Tool implementieren?
Nein. Wir führen die Analyse auf Basis der von Ihnen gelieferten Verträge und Rechnungen durch. Keine Integrationen, keine Schnittstellen, keine Zusatzkosten.
Gehört der Bericht mir?
Ja. Der Bericht gehört Ihnen. Sie können ihn selbst nutzen, mit Ihrem CFO oder IT-Manager teilen oder mit uns den nächsten Schritt gehen. Keine Bindung.
Bereit, Ihre Software-Ausgaben zu durchleuchten?
Liefern Sie Ihre Verträge und erfahren Sie innerhalb von 24 Stunden, wo Geld unbemerkt entweicht. Unverbindlich, unabhängig, ohne Tool-Implementierung.