Analyse & visibilité des dépenses — sachez où va votre budget logiciel
Pourquoi la visibilité est le point de départ de chaque économie
des dépenses en logiciels d’entreprise sont du tail spend
jusqu’à obtention des résultats après transmission des données
fournisseurs de logiciels dans nos données de marché
économies moyennes la première année
Le problème : vos dépenses logicielles augmentent, pas votre visibilité
La plupart des organisations d’envergure savent sur le papier quels logiciels elles utilisent. Mais qui paie quoi, quelles licences sont réellement utilisées et où se situent les chevauchements ? Ces informations sont éparpillées entre contrats, factures, tableurs Excel et la mémoire de collaborateurs aujourd’hui partis ailleurs.
Conséquence : des renouvellements automatiques non vérifiés, des licences pour d’anciens collègues encore en cours, et de l’IT fantôme achetée hors de la direction des achats. Votre budget fuit silencieusement — souvent de plusieurs dizaines de pourcents.
Notre approche : une vision complète en 24 heures
Une analyse SoftVaro de vos dépenses rassemble tout ce qui concerne vos logiciels dans un seul aperçu. Pas de déploiement d’outil, pas de projet de plusieurs mois — simplement un audit précis basé sur les informations que vous possédez déjà.
Voici comment fonctionne notre analyse des dépenses
Pas d’outils. Pas de projet de plusieurs mois. Un aperçu immédiatement applicable.
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1. Transmission
Vous nous fournissez les contrats et factures dont vous disposez. Nous signons un NDA, vous n’avez pas à installer d’outils.
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2. Analyse
Nous comparons vos dépenses avec notre base de données marché de plus de 4 000 fournisseurs. En 24 heures, vous voyez par contrat ce qui est conforme au marché.
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3. Rapport
Vous recevez un rapport clair avec des recommandations concrètes : où économiser, ce qui peut être supprimé, quels contrats prioriser.
Que recevez-vous dans le rapport ?
Potentiel d’économies par fournisseur
Par contrat : ce que vous payez, le prix du marché et le potentiel d’économies.
Inventaire des licences inutilisées
Quelles licences ne sont pas, ou peu, utilisées ? À réallouer immédiatement ou à résilier.
Doublons et chevauchements
Outils redondants qui font la même chose — un point de départ parfait pour consolider vos fournisseurs.
Calendrier des renouvellements
Quels contrats arrivent à échéance bientôt et quelles dates limites ne devez-vous pas manquer ?
De la visibilité à l’action
Une analyse des dépenses est précieuse en soi, mais elle devient vraiment rentable lorsque vous en tirez parti. Après l’analyse, je vous accompagne dans l’étape suivante : négocier en vous basant sur les conclusions, mettre en place une stratégie de renouvellement, ou démarrer une consolidation des fournisseurs.
Sans engagement — vous décidez si vous souhaitez continuer avec SoftVaro ou exploiter le rapport seul.
Questions fréquemment posées
Combien coûte une analyse des dépenses ?
L’analyse de base est gratuite et sans engagement. Vous fournissez les contrats, nous fournissons le rapport. Ce n’est que si vous souhaitez continuer avec nous (par exemple pour une négociation ou une consolidation fournisseur) que nous établissons des accords concrets.
Quelles données dois-je fournir ?
Les contrats et factures de vos principaux fournisseurs de logiciels. Plus vous fournissez de données, plus l’analyse est précise — mais nous pouvons aussi commencer avec un sous-ensemble. Nous signons toujours un NDA avant de commencer.
À quelle vitesse ai-je les résultats ?
Vous avez un premier rapport sous 24 heures après la réception des données. Pour des portefeuilles plus larges ou des questions spécifiques, cela peut prendre un peu plus de temps — nous en discutons à l’avance.
Dois-je implémenter un outil ?
Non. Nous faisons l’analyse sur la base des contrats et factures que vous fournissez. Pas d’intégrations, pas de connexions, pas de coûts supplémentaires.
Le rapport m’appartient-il ?
Oui. Le rapport est à vous. Vous pouvez l’utiliser vous-même, le partager avec votre CFO ou responsable IT, ou faire appel à nous pour la prochaine étape. Pas d’engagement contraignant.
Prêt à cartographier vos dépenses logicielles ?
Fournissez vos contrats et découvrez en 24 heures où l’argent s’échappe silencieusement. Sans engagement, indépendant, sans implémentation d’outil.