Insikt & Spend-analys — vet var ditt mjukvarubudget går åt
Därför är insikt början på varje sparande
av företagsmjukvarans spend är tail spend
till insikt efter dataleverans
mjukvaruleverantörer i vår marknadsdata
genomsnittlig besparing första året
Problemet: din mjukvaru-spend växer, din översikt gör det inte
De flesta företagsorganisationer vet på papper vilken mjukvara de använder. Men vem betalar för vad, vilka licenser används faktiskt, och var finns överlappningar? Den informationen ligger splittrad över kontrakt, fakturor, Excel-ark och i minnet hos personer som kanske inte längre arbetar där.
Resultatet: auto-förnyelser som ingen granskat, licenser för före detta kollegor som fortfarande pågår, och shadow IT som köpts in utanför inköpsavdelningen. Din budget läcker tyst ut — ofta med tiotals procent.
Vår metod: fullständig bild inom 24 timmar
En SoftVaro spend-analys samlar allt som rör mjukvara i en översikt. Ingen verktygsimplementering, inget långt projekt — bara en skarp genomgång baserad på informationen du redan har.
Så fungerar vår spend-analys
Inga verktyg. Inget långdraget projekt. Direkt användbar insikt.
-
1. Leverans
Du levererar de kontrakt och fakturor du har. Vi skriver under ett NDA, du behöver inte implementera någon programvara.
-
2. Analys
Vi matchar dina utgifter med vår marknadsdata för 4 000+ leverantörer. Inom 24 timmar ser du per kontrakt vad som är marknadsmässigt.
-
3. Rapport
Du får en tydlig rapport med konkreta rekommendationer: var du sparar, vad som kan tas bort, vilket kontrakt som har prioritet.
Vad får du i rapporten?
Sparpotential per leverantör
Per kontrakt: vad du betalar, marknadspriset och sparpotentialen.
Kartläggning av oanvända licenser
Vilka licenser används inte eller nästan inte? Kan omfördelas eller avslutas direkt.
Dubbletter och överlappningar
Överlappande verktyg som gör samma sak — perfekt startpunkt för leverantörskonsolidering.
Renewal-kalender
Vilka kontrakt går snart ut och vilka deadlines får du inte missa?
Från insikt till handling
En spend-analys är värdefull i sig, men blir verkligen lönsam när du gör något av den. Efter analysen hjälper jag dig med nästa steg: förhandling baserat på insikterna, upprätta en förnyelsestrategi eller starta leverantörskonsolidering.
Inget tvång — du bestämmer själv om du vill gå vidare med SoftVaro eller hantera rapporten själv.
Vanliga frågor
Vad kostar en spend-analys?
Basanalysen är gratis och utan förpliktelser. Du levererar kontrakten, vi levererar rapporten. Först när du vill gå vidare med oss (t.ex. för förhandling eller leverantörskonsolidering) gör vi konkreta överenskommelser.
Vilka data behöver jag leverera?
Kontrakt och fakturor från dina viktigaste mjukvaruleverantörer. Ju mer data, desto skarpare analys — men vi kan också starta med en delmängd. Vi skriver alltid under ett NDA innan vi börjar.
Hur snabbt får jag resultaten?
Inom 24 timmar efter dataleverans får du en första rapport. För större portföljer eller specifika frågor kan det ta lite längre tid — det stämmer vi av innan.
Måste jag implementera något verktyg?
Nej. Vi gör analysen baserat på de kontrakt och fakturor du själv levererar. Inga integrationer, inga kopplingar, inga extra kostnader.
Är rapporten min?
Ja. Rapporten blir din egna. Du kan själv arbeta med den, dela den med din CFO eller IT-chef, eller ta nästa steg med oss. Ingen bindningstid.
Redo att kartlägga din mjukvaru-spend?
Leverera dina kontrakt och få reda på var pengarna tyst läcker ut inom 24 timmar. Utan förpliktelser, oberoende, ingen verktygsimplementering.