Näkemys ja kulutusanalyysi — tiedä, minne ohjelmistobudjettisi menee
Miksi näkemys on jokaisen säästön lähtökohta
yritysohjelmistokuluista on tail spend
näkemys saatavilla datan toimittamisen jälkeen
ohjelmistotoimittajia markkinadatassamme
keskimääräinen säästö ensimmäisenä vuonna
Ongelma: ohjelmistokulusi kasvavat, mutta yleiskuva ei
Useimmat yritykset tietävät paperilla, mitä ohjelmistoja he käyttävät. Mutta kuka maksaa mitä, mitkä lisenssit ovat oikeasti käytössä ja missä on päällekkäisyyksiä? Nämä tiedot ovat hajallaan sopimuksissa, laskuissa, Excel-taulukoissa ja ihmisten muistissa, jotka ovat jo muualla töissä.
Seurauksena: automaattiset uusinnat, joita kukaan ei ole tarkistanut, entisten työntekijöiden lisenssit, jotka ovat edelleen käytössä, sekä varjo-IT:t, jotka on hankittu ilman hankintaosaston tietoa. Budjettisi vuotaa hiljalleen — usein kymmeniä prosentteja.
Ratkaisumme: kokonaiskuva 24 tunnissa
SoftVaron kulutusanalyysi kokoaa kaiken ohjelmistoihin liittyvän yhteen näkymään. Ei työkalun käyttöönottoa, ei kuukausien projektia — vain terävä skannaus jo olemassa olevien tietojesi perusteella.
Näin kulutusanalyysimme toimii
Ei työkaluja. Ei kuukausien prosessia. Vain heti käyttökelpoinen näkemys.
-
1. Tietojen toimittaminen
Toimitat meille sopimukset ja laskut, jotka sinulla on. Me allekirjoitamme salassapitosopimuksen, sinun ei tarvitse ottaa työkaluja käyttöön.
-
2. Analyysi
Yhdistämme kulusi markkinadataamme, joka kattaa yli 4 000 toimittajaa. 24 tunnin sisällä näet sopimuksittain, mikä on markkinahintainen.
-
3. Raportti
Saat selkeän raportin konkreettisine suosituksineen: mistä säästät, mitä voi poistaa ja mikä sopimus on prioriteetti.
Mitä raportista saat?
Säästöpotentiaali toimittajittain
Sopimuksittain: mitä maksat, mikä on markkinahinta ja mikä on säästöpotentiaali.
Käyttämättömät lisenssit kartalla
Mitkä lisenssit ovat käyttämättömiä tai lähes käyttämättömiä? Voi heti uudelleen kohdentaa tai peruuttaa.
Kaksoiskappaleet ja päällekkäisyydet
Päällekkäiset työkalut, jotka tekevät samaa — täydellinen lähtökohta toimittajien yhdistämiselle.
Uusimiskalenteri
Mitkä sopimukset ovat pian päättymässä ja mitkä määräajat eivät jää huomaamatta?
Näkemys toiminnaksi
Kulutusanalyysi itsessään on arvokas, mutta siitä tulee todella kannattava, kun ryhdyt siihen toimiin. Analyysin jälkeen autan sinua seuraavassa vaiheessa: neuvotteluissa löydettyjen näkemysten pohjalta, uusimisstrategian luomisessa tai toimittajien yhdistämisen aloittamisessa.
Ei pakkoa — sinä päätät, haluatko jatkaa SoftVaron kanssa vai ryhtyä itse toimeen raportin avulla.
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko kulutusanalyysi maksaa?
Perusanalyysi on ilmainen eikä sido mihinkään. Toimitat meille sopimukset, me toimitamme raportin. Vasta jos haluat jatkaa kanssamme (esimerkiksi neuvotteluihin tai toimittajien yhdistämiseen), sovimme yhteistyöstä konkreettisesti.
Mitä tietoja minun tulee toimittaa?
Tärkeimpien ohjelmistotoimittajien sopimukset ja laskut. Mitä enemmän tietoa, sitä tarkempi analyysi — mutta voimme aloittaa myös osadatan perusteella. Alussa allekirjoitamme aina salassapitosopimuksen.
Kuinka nopeasti saan tulokset?
Ensimmäinen raportti saatavilla 24 tunnin kuluessa tietojen toimittamisesta. Laajempien portfolioiden tai erityiskysymysten kohdalla voi kestää vähän pidempään — sovimme siitä etukäteen.
Täytyykö minun ottaa työkalua käyttöön?
Ei tarvitse. Teemme analyysin perustuen itse toimittamiisi sopimuksiin ja laskuihin. Ei integraatioita, ei kytkentöjä, ei lisäkustannuksia.
Onko raportti minun?
Kyllä. Raportti on sinun. Voit työstää sitä itse, jakaa sitä talous- tai IT-johtajallesi, tai edetä kanssamme seuraavaan vaiheeseen. Ei sitovaa lukitusta.
Valmis kartoittamaan ohjelmistokulusi?
Toimita sopimuksesi ja tiedä 24 tunnissa, mistä raha vuotaa hiljalleen pois. Ei sitovaa, riippumatonta, ilman työkalun käyttöönottoa.