Analiza wydatków i wgląd — wiesz, na co idzie budżet na oprogramowanie
Dlaczego wgląd to początek każdej oszczędności
wydatków na oprogramowanie w przedsiębiorstwach stanowi tail spend
do wglądu po dostarczeniu danych
dostawców oprogramowania w naszej bazie rynkowej
średnie oszczędności w pierwszym roku
Problem: twoje wydatki na oprogramowanie rosną, a przejrzystość nie
Większość przedsiębiorstw wie na papierze, jakiego oprogramowania używa. Ale kto za co płaci, które licencje są faktycznie używane i gdzie są nakładki? Informacje te są rozproszone w umowach, fakturach, arkuszach Excela oraz w pamięci osób, które już odeszły z firmy.
Skutek: automatyczne odnowienia, których nikt nie przejrzał, licencje na byłych pracowników nadal aktywne oraz shadow IT nabywane poza działem zakupów. Twój budżet cicho przecieka — często o dziesiątki procent.
Nasze podejście: pełen obraz w 24 godziny
Analiza wydatków SoftVaro gromadzi wszystko, co związane z oprogramowaniem, w jednym widoku. Bez wdrażania narzędzi, bez miesięcznych projektów — po prostu precyzyjny przegląd oparty na informacjach, które już posiadasz.
Tak działa nasza analiza wydatków
Bez narzędzi. Bez miesięcznych projektów. Za to natychmiastowa, praktyczna wiedza.
-
1. Dostarczenie danych
Dostarczasz umowy i faktury, które posiadasz. My podpisujemy NDA, nie musisz wdrażać żadnych narzędzi.
-
2. Analiza
Porównujemy twoje wydatki z naszą bazą rynkową ponad 4.000 dostawców. W ciągu 24 godzin widzisz, co jest zgodne z rynkiem dla każdego kontraktu.
-
3. Raport
Otrzymujesz jasny raport z konkretnymi rekomendacjami: gdzie możesz oszczędzić, co można anulować, który kontrakt wymaga priorytetu.
Co znajdziesz w raporcie?
Potencjał oszczędności u poszczególnych dostawców
Dla każdego kontraktu: ile płacisz, jaka jest cena rynkowa oraz potencjał oszczędności.
Mapa nieużywanych licencji
Które licencje nie są używane lub są używane bardzo rzadko? Można je natychmiast przekierować lub anulować.
Duplikaty i nakładki
Nakładające się narzędzia robiące to samo — idealny punkt wyjścia do konsolidacji dostawców.
Kalendarz odnowień
Które kontrakty wkrótce wygasają i których terminów nie możesz przegapić?
Od wglądu do działania
Analiza wydatków sama w sobie jest wartościowa, ale przynosi prawdziwe korzyści, gdy podejmiesz działania. Po analizie pomogę Ci w kolejnym kroku: negocjacjach na podstawie uzyskanych danych, opracowaniu strategii odnowień albo rozpoczęciu konsolidacji dostawców.
Bez zobowiązań — sam decydujesz, czy kontynuujesz współpracę z SoftVaro, czy samodzielnie wykorzystujesz raport.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje analiza wydatków?
Podstawowa analiza jest bezpłatna i niezobowiązująca. Dostarczasz kontrakty, my dostarczamy raport. Dopiero gdy chcesz kontynuować współpracę (np. przy negocjacjach lub konsolidacji dostawców), ustalamy konkretne warunki.
Jakie dane muszę dostarczyć?
Kontrakty i faktury od twoich najważniejszych dostawców oprogramowania. Im więcej danych, tym dokładniejsza analiza — można też zacząć od podzbioru. Zawsze podpisujemy NDA zanim rozpoczniemy.
Jak szybko otrzymam wyniki?
W ciągu 24 godzin od dostarczenia danych otrzymujesz pierwszy raport. W przypadku większych portfolio lub specjalnych pytań może to potrwać nieco dłużej — uzgadniamy to wcześniej.
Czy muszę wdrożyć narzędzie?
Nie. Analizujemy dane na podstawie dostarczonych przez Ciebie umów i faktur. Bez integracji, bez podłączeń, bez dodatkowych kosztów.
Czy raport należy do mnie?
Tak. Raport jest twój. Możesz go samodzielnie wykorzystać, podzielić się z CFO lub menedżerem IT albo podjąć kolejny krok z nami. Brak lock-in.
Gotowy, by zobaczyć, na co idą Twoje wydatki na oprogramowanie?
Dostarcz umowy i dowiedz się w ciągu 24 godzin, gdzie cicho przecieka budżet. Bez zobowiązań, niezależnie, bez wdrażania narzędzi.